Gestionnaire administratif Formations sanitaires et sociales

Contenu de l'offre Gestionnaire administratif Formations sanitaires et sociales chez cdg69

Description du poste

Détails de l'offre Famille de métiers Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur Métier(s) Chargé ou chargée des dispositifs de formation professionnelle et d'apprentissage Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Construire une offre de formation adaptée aux besoins des entreprises, des territoires et du public du Grand Est.Missions du service :Depuis 2005, les Régions sont compétentes pour définir et mettre en œuvre la politique de formation du secteur sanitaire et social pour les formations transférées par les lois de décentralisation, en recueillant les besoins en formation pour la conduite de l'action sanitaire, sociale et médico-sociale régionale. La Région Grand-Est :- Élabore le schéma régional des formations sanitaires et sociales et définit la carte des formations,- Finance et agrée les instituts de formation- Attribue les bourses aux apprenantsMissions du pôle :Déterminer l'offre de formation sanitaire et sociale sur tout le grand Est, rendre compte de son efficacité au service de la population du Grand Est. Au sein du pôle :- Être le référent pour le référencement des indicateurs de qualité des formations,- Tenir à jour les informations sur les instituts,- Récupérer les informations utiles à la réalisation de statistiques ou études,- Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers. Missions / conditions d'exercice - Liens avec les instituts de formation du Grand Est pour l'obtention de diverses informations telles que les dates de rentrée, les taux de certifications, les interlocuteurs à saisir, ou des documents à produire liés à des enquêtes ou aux agréments/autorisations des instituts,- Liens avec les partenaires institutionnels de la Région pour récupérer des informations, organiser des événements ou des réunions de travail, traiter des demandes d'autorisation ou d'agrément,- Enregistrer des informations et en assurer le suivi régulier,- Produire et mettre en forme des tableaux de suivi,- Assurer le suivi administratif du pôle Relations hiérarchiques/fonctionnellesLa personne sera sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle carte et développement des formations sanitaires et sociales. Conditions particulières du poste Potentiels déplacements sur le Grand Est. Le site d'affectation du candidat sera défini en fonction de son lieu de résidenceTélétravail possible après 6 mois d'ancienneté Profils recherchés Savoir :- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Navigation Internet...)- Capacité d'adaptation aux outils spécifiques de la Région et de la DFOE (SOLSTISS,PROGOS...)- Connaissances générales du fonctionnement administratif des collectivités locales Savoir-faire :- Organisation, méthode et gestion du temps (prise en compte des impératifs de délai)- Capacités rédactionnelles- Capacité à travailler en transversalité avec les autres pôles du service et la chargée de projets- Rendre compte à la hiérarchie Savoir-être :- Capacité à prendre des initiatives- Autonomie, réactivité, polyvalence, discrétion- Rigueur, capacité de synthèse,- Sens du travail en équipe, du dialogue et esprit d'initiative,- Capacité d'adaptation


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