ASSISTANT FORMATION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT FORMATION H/F chez Centre Hospitalier de Valenciennes

Le Centre Hospitalier de Valenciennes

recrute

un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

au sein du service FORMATION
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Contexte :Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000

salariés travaillant sur plusieurs sites. Ce qui en fait le plus important employeur du Valenciennois.

L’établissement a vu son activité et son organisation évoluer de façon radicale ces dernières années

avec la mise en place de la Nouvelle Gouvernance et l’investissement de bâtiments flambants neufs.

Avec près de 2000 lits, le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième Centre Hospitalier de la

grande région après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens. Il est également Hôpital recours pour

l’ensemble du Territoire du Hainaut-Cambrésis (800.000 habitants).

Mission générale :

Affecté(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez au sein de la cellule de Formation.
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Définition

Assistance dans la mise en œuvre du plan de formation de l'établissement Suivi du logiciel Gesform intranet dédié aux entretiens d'évaluation des agents (GPMC, fiches de

poste …)
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Missions

Gestion et suivi des dossiers de formation (de la création à la clôture) Réalisation des convocations aux formations institutionnelles et communes Suivi de ces formations (feuilles émargement, vérification des présences et actualisation des

dossiers sur le logiciel formation Gesform et logiciel de gestion de temps Chronos…)

Suivi et mise en œuvre du plan de formation dans le respect du code des marchés publics Création et diffusion des tableaux d’inscription aux différentes formations au sein des pôles Aide à l’élaboration du plan de formation des pôles : aide à la mise en page du plan de formation de l'établissement pour le personnel non médical Aide à la constitution de dossier de type bilan de compétences, VAE, CFP... Assistance dans la mise en ligne des programmes DPC préalablement constitués 

Relations professionnelles les plus fréquentes

Directions fonctionnelles et d'établissement, responsables de service et de pôle, encadrement, personnel pour recueil de besoins OPCA (ANFH...), Instituts de formation et écoles, pour des échanges d'informations Organisations syndicales pour des échanges Organismes de formation, formateurs externes et internes
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Profil recherché
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Formation et expérience

Formation BAC+2/3 en Gestion administrative ou Assistante de Direction ou Ressources Humaines
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Savoir-Faire

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence 

Savoir-Etre

Rigueur, réactivité, Discrétion professionnelle Qualités relationnelles, Investi sachant faire preuve d’initiatives Travail en équipe Capacités d’adaptation, Curiosité intellectuelle

TYPE DE CONTRAT :
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CDD évolutif CDI 
Temps complet 
Poste à pourvoir dès que possible

CANDIDATURES

Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail
A l’attention de Mme Anne-Claude GRITTON, DRH
A l’adresse suivante : chvalenciennes-815785@cvmail.com