Assistant RH - CDD

Contenu de l'offre Assistant RH - CDD chez CENTRE HOSPITALIER PRIVE DU MONTGARDE

Assistant RH - H/F - CDD

Centre Hospitalier Privé du Montgarde – Aubergenville (78)

Créé en 2009, et aujourd’hui composé d’un réseau de 41 établissements de santé, situés dans toute la France, le Groupe VIVALTO SANTE, est le troisième groupe de l’Hospitalisation Privée en France.

Le Groupe VIVALTO SANTE a pour ambition de mettre en œuvre des projets médicaux structurants afin de consolider ses pôles d’excellence et de renforcer les expertises médicales au sein de chaque établissement. C’est pourquoi son réseau d’établissements constitue un maillage territorial fort afin de répondre aux attentes de l’ensemble des professionnels de santé et des patients.

Ainsi, le Territoire en Ile de France est constitué de 10 structures sanitaires, implantées principalement dans les Yvelines Nord (78) et dans les départements 95, 92 et 75.

Le Centre Hospitalier Privé du Montgardé assure la prise en charge des patients de Médecine, Chirurgie et USC. L’établissement est composé de 82 lits et places, de 5 salles de bloc opératoire, 1 salle d’endoscopie et d’un service d’urgences 24H/24.

L’établissement dispose également d’un plateau technique permettant de réaliser les examens d’IRM, SCANNER, échographie et radiologie conventionnelle.

Le CHP du Montgardé recrute pour un(e) assistant(e) RH, en CDD à temps plein :

Directement rattaché(e) à la RRH et en lien fonctionnel avec la DG, vos principales missions sont :

- Gestion administrative et opérationnelle du personnel

· Intégrer les nouveaux embauchés, établir le dossier du personnel et veiller à la présence exhaustive des pièces nécessaires et à leur mise à jour (DUE, titre de séjour, diplôme et enregistrement, affiliation mutuelle…)

· Gérer le contrat de travail et ses périphériques (avenants, attestations de travail, départs en retraite, suivi du temps de travail …)

· Assurer le suivi de la médecine du travail (visites médicales, dosimètres, …) et des accidents du travail (déclaration, suivi arrêt)

· Distribuer le courrier de la direction ; diffusion du planning des astreintes médecins, centralisation des commandes papeterie.

- Gestion administrative de la formation

· En lien avec la RRH, mettre en œuvre les actions de formation à partir de la signature des conventions de formation (convocation, organisation logistique, …)

· Suivre les présences et absences aux formations et mettre à jour le plan de formation et le logiciel de temps.

· Suivre les contrats d’apprentissage et les stages

- Aider à la préparation de la paie

· Effectuer la saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de planning :

Données pour création des salariés

Toutes modifications des contrats de travail : changement de temps de travail, augmentation, congé parental…

- Assistanat de Direction :

· Gestion des appels téléphoniques

· Traitement du courrier entrant et sortant

· Frappe de courriers divers, notes etc…

· Mise à jour des annuaires téléphoniques, listing praticiens et de la signalétique

Profil :

Expérience similaire d’au moins 3 ans exigée.

· Maitrise des outils informatique et réseaux sociaux

· Sens de la rigueur et de l'organisation

· Autonomie

· Travail en équipe

· Dynamisme

· Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

· Sait prioriser

· Sait s’adapter

· Sait mener plusieurs tâches simultanément

Rémunération :

Selon profil avec reprise de l’ancienneté.

Avantages groupe et établissement :

· Mutuelle

· Formation

· Accompagnement possible dans votre évolution de carrière, mobilité.

Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence et travailler au sein d’une équipe dynamique, être un acteur du changement, adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous !

Le Centre Hospitalier Privé du Montgardé étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Durée du contrat : 1 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

Horaires :

Télétravail: