Gestionnaire Formation Coporate H/F

Contenu de l'offre Gestionnaire Formation Coporate H/F chez Ceva Santé Animale

Ceva Santé Animale recherche …
5ème Laboratoire Pharmaceutique Mondial, notre Groupe est spécialisé dans la conception, le développement, la production et la commercialisation de produits destinés à la santé animale. Avec des implantations dans plus de 45 pays dans le monde, nos 7300 salariés portent les valeurs du Groupe Ceva :

Passion du client, Innovation, Esprit entrepreneurial, Solidarité

Au sein de l'équipe Ressources Humaines Groupe, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de formation.

L'ambition de ce poste est d'assurer le pilotage, le déploiement, la traçabilité et le reporting des actions de formation gérées par le Groupe Training Corporate et d'assurer le back-office des formations déployées, à destination des collaborateurs des filiales du Groupe, France et international.

Le/la titulaire du poste assurera également :
- L'assistanat/le back-office administratif pour les membres du groupe Talent Corporate
- Le support au Group Talent Director et au Global Talent Project Manager dans le déploiement des assessments

Vos principales missions seront :

Planification des formations Corporate
- Validation des listes de participants (tous pays) avant départ en formation
- Organisation des départs en formation : Inscription et invitation, Interface avec les prestataires, logistique des formations
- Coordination des prestataires de formation et suivi commercial (de la commande à la facturation et suivi qualitatif)
- Suivi post formation : validation des participations, suivi des feedbacks

Traçabilité des actions de formation

- Déploiement des actions de formations Corporate au sein de notre outils LMS
- Assurer la traçabilité optimale de tous les aspects liés aux actions de formation dans l'outil PeopleCloud (formations Plan/hors Plan, coûts, documents annexes aux sessions...)

Suivi des coûts

- Création des fournisseurs, création des bons de commandes et paiement des factures
- Suivi des dépenses de formation passées
- Préparation du fichier annuel de refacturation pour le Controlling

Métier - Outil LMS PeopleCloud

- Contact/support de notre outil LMS de 1er niveau pour les Administrateurs de formation des pays
- Contribution à l'amélioration continue du LMS en collaboration avec le Responsable de Projets SIRH

Votre profil :

Vous avez une expérience similaire d'au moins 3/5 ans, dans un contexte international et parlez anglais couramment.

Vous avez démontré votre rigueur et organisation. Vous êtes un bon communicant et êtes orienté(e) client.

Votre niveau informatique n'est plus à prouver - plus particulièrement d'un LMS, d'outil de facturation et Excel