Chargé de formation H/F

Contenu de l'offre Chargé de formation H/F chez CHALLANCIN PREVENTION ET SECURITE

Description du poste

Le/la chargé(e) de formation a un rôle d’interface entre les salariés, les collaborateurs de l’entreprise et les organismes de formation.

Dans le service des RH, c'est lui/elle qui assure la gestion du processus de formation des salariés. Il/elle recueille et évalue les besoins de formation, choisi le dispositif de formation adapté, constitue le dossier et le gère jusqu’à la fin du processus de formation.

Il/elle conçoit le plan de formation pour répondre aux éventuels besoins des salariés.

Il/elle est également le/la garant des cartes professionnelles au sein de l’Entreprise, gère les courriers en découlant et informe les services concernés.

MISSIONS

1) Recensement des besoins en formation

- Réalise des extractions Comète afin de déterminer les besoins en formation en adéquation avec les qualifications des agents et des besoins contractuels sur les sites de rattachement

- Recense les besoins en formation des agences hors Ile de France

- Réalise le tableau de synthèse concernant les besoins en formation

- Mise à jour de Comète

- Établi le plan de formation et son chiffrage

2) Suivi du plan de formation
- Mise en place et planification des formations avec le centre de formation et l’agent concerné

- Constitue le dossier de formation

- Choisi le dispositif de formation : Plan de formation, période de professionnalisation, Compte de Formation

- Mise en signature des devis de formation puis des factures

- Assure l’interface entre l’organisme de formation et le service comptabilité

- Informe Comète et le service planning lorsque la formation est validée

- Réalise et envoi les convocations aux agents

- Assure le suivi de la bonne tenue de la formation

o Mise en demeure en cas d’absence injustifiée d’un agent à une formation

- Archive dans Mémo le dossier de formation

- Archive dans Mémo, le diplôme et/ou de l’habilitation obtenu par l’agent

- Envoi une version du diplôme et/ou de l’habilitation à l’agent

- Mise à jour de Comète

3) Prise en charge
- Assure la prise en charge le cas échéant de la formation par OPCO

- Suivi des remboursements

- Tenu d’un tableau de synthèse des formations suivies : coût, durée, dispositif de formation, prise en charge

4) Carte professionnelle
- Réalise le suivi des cartes professionnelles

- Rédige les mises en demeure de renouvellement

- Rédige les suspensions de contrat de travail en cas de dépassement de la date limite

- Mise en signature des courriers, mise sous pli et envoi en LRAR

- Archive tous les courriers de la procédure dans Mémo

- Réalise la levée de suspension le cas échéant

- Informe les services concernés par courriel

- Mise à jour de RHPI et Comète

Profil recherché

- Formation supérieure (Bac + 4 ou 5) en RH.

- Minimum 1 an d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans l’univers de la sécurité, la propreté ou du facilty management, sur un poste très opérationnel.

Entreprise

Le GROUPE CHALLANCIN En 1933, Albert Challancin fonde la société Challancin. Depuis, la société familiale ne cesse de se développer et de se diversifier en créant notamment sa branche sécurité en 1987. Ainsi, Challancin se place 9ème des entreprises de propreté et 8ème des entreprises de sécurité en France. Le Groupe est composé de 6000 salariés répartis sur la France. * CHALLANCIN PREVENTION ET SECURITE Le groupe sécurité est composé de 3000 personnes. La moitié se trouvant en Ile de France et l’autre moitié se trouvant en Hors Ile de France (15 agences). Le siège social de la société se trouve à Saint Ouen (93) (lieu du poste).

Date de début prévue : 01/10/2020

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages :

Participation au Transport

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Expérience:

formation: 1 an (Souhaité)