AVP 067 GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE - POLE FORMATION DIRECTION DU DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES HOPITAL XAVIER ARNOZAN

Contenu de l'offre AVP 067 GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE - POLE FORMATION DIRECTION DU DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES HOPITAL XAVIER ARNOZAN chez CHU DE BORDEAUX

33000 Bordeaux Assurer le suivi et la mise en œuvre des dossiers de formation initiés par les chargés de formation Gérer le suivi des dossiers spécifiques Participer à la réalisation de la clôture financière Assurer le suivi et la mise en œuvre des dossiers de formation initiés par les chargés de formation  Création des dossiers sur le logiciel GESFORM pour les catalogues, les dossiers spécifiques en lien avec les chargées de formation du secteur
 Création des dossiers « papier » pour les formations du CFFPS relevant de la gestion de ses pôles et secteurs, les catalogues et ses dossiers spécifiques en lien avec les chargées de formation du secteur
 Saisie et suivi des candidatures dans GESFORM
 Demande de titre via DX BILLING en lien avec la chargée de formation du secteur
 Récupération des éléments de facture via la plateforme chorus
 Contrôle de la complétude du dossier – (programme, convention, liste émargement, facture au vu du paiement à l’OPCA)
 Paiement des factures de l’organisme et remise à jour des engagements
 Remboursement les frais de déplacement aux agents et remise à jour des engagements
 Contrôle de la cohérence entre les dépenses mandatées et les dépenses réalisées

Gérer le suivi des dossiers spécifiques :  Gestion administrative et financière des dossiers relatifs aux diplômes universitaires
 Gestion administrative et financière des dossiers de de préparations concours
 Gestion administrative et financière des dossiers du parcours management du personnel non médical

Participation à la clôture financière :  Réalisation des saisies régulières des engagements pour la préparation de la clôture comptable
 Edition des listes de suivis de dossiers (mini clôture en juin + clôture finale)
 Connaissances de la formation continue de la fonction publique hospitalière
 Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point)
 Pratique des logiciels Gesform (expert), CPAGE, DX Biling, et BO
 Rigueur et méthode de travail (gestion du temps, planification des tâches…)
 Respect des délais et gestion des urgences
 Capacité d’analyse
 Capacité à prioriser
 Capacité à prendre des initiatives dans l’organisation
 Sens des responsabilités
 Excellent relationnel
 Capacité d’adaptation et d’intégration au sein d’un service/d’une équipe
 Capacité à écouter et à questionner
 Capacité à collaborer et à échanger avec des interlocuteurs diversifiés
 Capacité à rendre compte et à être force de proposition