Responsable Ressources Humaines pour le Personnel Médical (AAH)

Contenu de l'offre Responsable Ressources Humaines pour le Personnel Médical (AAH) chez CHU de Grenoble

Le CHU Grenoble Alpes recherche:

Responsable Ressources Humaines du Personnel Médical

Lieu d’exercice :

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE GRENOBLE ALPES.

Direction des Affaires Médicales

Missions

Les activités spécifiques au poste :

Le responsable Ressources Humaines du Personnel Médical accompagne la stratégie médicale du CHUGA et des établissements du GHT :

Fait le lien avec le projet de territoire et le comité stratégique ; Développe la politique d’accueil des nouveaux recrutés ; Recrutement dans les disciplines en tension et suivi personnalisé des praticiens ; Favorise la stabilité des médecins du CHU dans les disciplines en tension ; Analyse les raisons des départs des praticiens du CHU et propose des actions d’amélioration. Anticipe les évolutions des métiers médicaux ; Anticipe les besoins en recrutement des établissements et des services ; Développe les liens avec les chefs de service, les internes, la médecine de ville, les établissements de la région ;

1 – Attractivité médicale :

Réalise une veille réglementaire concernant les statuts et la paie des seniors (AS, PA, PC, PH).et juniors ; Formalise les règles de recrutement par statut (rémunération, obligations de service, durée contrat…) dans des fiches techniques téléchargeables sur intranet. Met en place les leviers de recrutement en s’appuyant sur le réseau des DAM (statuts, éléments variables de paie, type de contrat) ;Propose des mesures d’attractivité et de fidélisation des recrutés ; Organise le suivi personnalisé du post-internat pour recruter dans les disciplines en tension Met en place de procédures et guides d’accueil pour les seniors et juniors ; Co-anime des réunions d’accueil des nouveaux entrants ( Internes et Assistants).

2 – Recrutement et actions de communication et sourcing :

Reçoit les nouvelles demandes de recrutement ; Identifie les besoins et recense les profils de poste auprès des Chefs de service ; Identifie et suit les supports budgétaires ; Rédige, publie et diffuse les annonces par tout moyen utile et les met à jour régulièrement; Actualise les outils d’information sur le recrutement médical : site web et réseaux sociaux ; Analyse les candidatures (CV, diplômes, expériences, etc.) et organise un suivi individualisé des candidats avec réactivité; Propose des profils de candidats (statut, rémunération, etc) au Directeur des Affaires Médicales et/ou au GHT ; Recherche activement des candidats dans les disciplines en tension en fonction des besoins de l’établissement (urgences, pédopsy, imagerie, etc.) ; Organise une présence sur les salons, congrès etc … ; Développe un réseau avec les agences de recrutement, Diversifie les canaux de recrutement, centralise et fluidifie les process ; Organise et assure le suivi du recrutement des renforts médicaux dans le cadre des situations exceptionnelles (COVID, pandémies…) Assure la coordination avec les responsables statutaires de la DAM :transmission des informations concernant les entrées (recrutements validés avec les supports budgétaires) ainsi que les sorties via le Tableau des Mouvements

3- Outils et reporting :

Constitue une CVthèque par discipline médicale accessible sur intranet DAM ; Met en place un tableau de bord de suivi hebdomadaire des candidatures par discipline médicale à destination DAM/ DG ; Met en place un outil de simulation de salaire à destination des Directeurs/ DG. Met en place un tableau de bord de suivi des recrutements. Contribue à la préparation de la CME (liste des nouveaux recrutements)

4 - Coordination du secteur juniors

Organise la veille réglementaire sur le secteur junior Accompagnement opérationnel del’équipe des juniors en période de rentrée ; Formalise le tableau des emplois des Internes ; Suit les agréments des terrains de stage et les procédures d’ouverture des postes d’internes en lien avec l’Adjoint des cadres et le directeur. Supervise le tour de garde d’internes des urgences.

5 - Praticiens étrangers et FFI :

Assure la veille réglementaire et le suivi personnalisé de la procédure PAE pour les praticiens du CHUGA Prend contact avec les praticiens et transmission du dossier de recrutement à compléter ; Constitue des dossiers des praticiens étrangers ( préparation et envoi des dossiers DIRECCTE, convention, certificat administratif, etc.) ; Prépare des contrats et/ou avenants et aisie des dossiers et mises à jour dans CPAGE selon la procédure définie; Met à jour le tableau de suivi des praticiens étrangers ; Suit les fins de validité des ADT et titres de séjour ;

6 - Gestion de l’intérim médical :

Assure le suivi du budget d’interim Grenoble Voiron dans le cadre de la préparation et du suivi de l’EPRD ; Formalise les contrats d’interim; Constitue les dossiers administratifs et saisie dans CPAGE selon la procédure définie ; Saisit les éléments variables de paie des praticiens remplaçants ;

Profil

Les compétences et connaissances spécifiques :

De formation supérieure en Ressources Humaines; Niveau Bac + 5 requis ; Maîtrise des statuts médicaux et des grilles de rémunération ; Maitrise des outils de suivi budgétaire et de reporting ; Maîtrise de la communication verbale et écrite

Qualités requises :

Aptitude au management d’équipe ; Autonomie décisionnelle et esprit d’initiative ; Réactivité dans la recherche des candidats dans les disciplines en tension ; Qualités d’organisation dans l’accomplissement des missions ; Capacités à reporter à la direction et à collaborer au sein de l’équipe DAM ; Capacité à intégrer et porter les régles institutionnelles ; Qualités relationnelles, tact et diplomatie en particulier dans les échanges avec les praticiens.

Conditions de travail dans le poste :

Poste d’Attaché d’Administration Hospitalière (catégorie A) ; Temps plein (organisation du temps de travail : « cadre en jour »).