Assistante ou assistant formation

Contenu de l'offre Assistante ou assistant formation chez CNFPT

Clermont-Ferrand (63) En appui des conseillers formation et sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service « accompagnement des parcours professionnels », vous coordonnez l'organisation administrative et pédagogique d'actions de formation, participez à leur élaboration et mise en oeuvre.
Vos activités principales sont les suivantes :
Organisation administrative et logistique d'action de formation
Gestion administrative d'actions de formation Ouverture pédagogique et logistique, ainsi qu'animation de temps de bilan de sessions de formation Contribution au déploiement de la dématérialisation et proposition d'amélioration ou de compléments Interface personnalisée de la structure avec une ou plusieurs collectivités et leurs agents Assistance des conseillers formation dans leurs activités d'accompagnement des collectivités et des agents, de veille, de conseil...
Préparation de dossiers techniques et instruction de premier niveau de données chiffrées (statistiques...) Préparation et participation à des réunions et au fonctionnement de réseaux internes et externes Prise de notes et rédaction de comptes rendus Information et orientation sur les dispositifs et l'offre
Information argumentée sur les dispositifs et les conditions d'intervention du CNFPT Orientation vers l'interlocuteur spécialisé Contribution à la politique de communication de la structure à l'occasion d'actions d'information, de promotion, d'événementiels : forums, salons, événementiels locaux, interrégionaux, nationaux, relances téléphoniques.... Participation active à la capitalisation et la mutualisation internes au CNFPT
Alimentation des fichiers « intervenant » Contribution à des groupes de travail collaboratifs Capitalisation des expériences et des pratiques, des outils Participation au suivi financier et au suivi d'activités du service
Alimentation de tableaux de bord Proposition de nouveaux tableaux ou outils de suivi pour le service Participation au suivi de l'exécution des marchés publics

Profil recherché

Connaître le cadre législatif et réglementaire de la Fonction Publique Territoriale et de la formation dans la FPT
Connaître les principes de base de l'achat, en régie et en convention
Connaître le CNFPT, ses missions,
Savoir animer un entretien, une réunion
Maîtriser les applicatifs informatiques et savoir s'adapter aux logiciels métier de l'établissement
Maîtriser les règles d'organisation et de planification de son propre travail
Savoir rédiger un compte rendu, une synthèse ou un cahier des charges