Assistante ou assistant formation

Contenu de l'offre Assistante ou assistant formation chez CNFPT

Lille (59) Sous l'autorité directe de la cheffe de service Accompagnement Développement des Compétences, et en appui à plusieurs conseillers formation, vous assurez la mise en oeuvre, le suivi logistique et financier d'actions de formation ; vous contribuez à leur conception pédagogique. Vous êtes chargé des missions principales décrites ci-dessous.
Vous exercerez notamment dans les spécialités de formation suivantes :
Formation d'intégration B et C Préparation aux concours et examens professionnels
ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET PEDAGOGIQUE D'ACTIONS DE FORMATION
Gestion complète des parcours des agents après inscription par leur employeur Gestion du dispositif Prépa : inscription, test, orientation, Tremplins, Prépa Organisation de l'intervention avec les intervenants pressentis par les CF : demande des dates, transmission des documents liés à la commande de formation et premier niveau d'information sur les attendus pédagogiques Mise en oeuvre administrative, financière, et logistique des sessions y compris celles qui sont territorialisées Ouverture pédagogique et administrative des sessions, ainsi qu'animation des temps de bilan lors des clôtures Accompagnement des stagiaires et formateurs dans le déploiement des dispositifs de formation à distance (assistance de premier niveau sur Formadist, accompagnement de webinaires)
ASSISTANCE DES CONSEILLERS FORMATION
Préparation de dossiers techniques et instruction de premier niveau Préparation de données chiffrées notamment de données budgétaires Préparation et participation à des réunions et au fonctionnement de réseaux internes et externes (avec des intervenants, des collectivités, des professionnels) Prise de notes et rédaction de comptes rendus Suivi de la relation personnalisée avec les stagiaires Assistance et suivi de relations avec les interlocuteurs dans les collectivités Suivi de relations avec des partenaires extérieurs
INFORMATION ET ORIENTATION SUR LES DISPOSITIFS ET L'OFFRE
Accompagnement des stagiaires, des employeurs et des intervenants dans l'utilisation des outils numériques du CNFPT Information argumentée sur les dispositifs et les conditions d'intervention du CNFPT Orientation le cas échéant vers l'interlocuteur spécialisé
PARTICIPATION ACTIVE A LA CAPITALISATION ET LA MUTUALISATION INTERNES AU CNFPT
Alimentation des fichiers intervenants Contribution à des groupes de travail collaboratifs entre pairs et groupes projets
PARTICIPATION AU SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Réalisation de toutes les opérations liées aux rémunérations des intervenants et au paiement des prestations Alimentation de tableaux de bord Contribution par la collecte de données à la préparation budgétaire du service Participation au suivi de l'exécution des marchés publics et au suivi des seuils concernant les intervenants
Accueil téléphonique et physique Travaux bureautiques Préparation et participation aux réunions de service Participation aux actions mises en place dans le service pour assurer la continuité de service
GESTION DES MOYENS ET INTERFACE AVEC LES SERVICES DE GESTION
Interface avec les services ressources internes pour la mise à disposition de matériels ou de services nécessaires à l'action Renseignement des outils de suivi partagés dédiés à la gestion des moyens Alimentation et mise à jour des fiches « intervenants » dans les bases

Profil recherché

Ø Capacité d'adaptation
Ø Capacité à respecter des délais et échéances
Ø Sens de l'écoute et du dialogue
Ø Rigueur dans l'organisation du travail
Ø Esprit d'initiative, dynamisme et réactivité
Ø Permis B