Gestionnaire formation-concours F/H

Contenu de l'offre Gestionnaire formation-concours F/H chez COLLEGE DE FRANCE

Paris (75) CDD DATE DE PUBLICATION 19/12/2019 TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR COLLEGE DE FRANCE CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL PARIS SALAIRE Non communiqué

Employeur

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

La direction des ressources humaines est composée de 15 personnes.
Elle a pour mission l’animation et la coordination de 5 pôles complémentaires (pôle pilotage, pôle gestion des personnels, pôle accompagnement professionnel, formation et concours, pôle de médecine de prévention et pôle social) qui concernent la vie des chaires et des laboratoires et la carrière des personnes travaillant dans l’établissement

Poste

Missions :

Placé(e) sous la responsabilité du responsable de la formation et des concours, la/le gestionnaire formation/concours l’assiste dans la mise en œuvre des actions de formation à l’attention des agents du Collège de France et des établissements membres du réseau Ile-de-France et la gestion des concours de l’établissement.

Activités principales :

Gestion de l’organisation des actions de formation : gestion administrative des formations, de la création des actions dans le logiciel dédié à la rédaction de la synthèse d’évaluation ; suivi des opérations logistiques (organisation matérielle des stages, réservation des prestations conviviales…) Participation à la gestion des concours dont l’établissement a la responsabilité Gestion des aspects budgétaires et financiers délégués (établissement et envoi des bons de commande pour les formations et missions ; établissement des états de sommes dues pour la prise en charge des repas, des titres de recettes ; réception, vérification, services faits puis transmission des factures à la direction des affaires budgétaires et financières ; suivi des liquidations de l’ensemble des engagements financiers du service) tant pour les formations que pour les concours Gestion de l’ensemble des missions du service pour les actions de formation et l’ensemble des concours en tenant compte des contraintes du service (réservations des prestations hôtelières et de restauration, gestion des déplacements des agents et des membres de jury extérieurs à l’établissement…) Assurer le suivi des conventions de formations Assurer le suivi statistique de l’activité formation Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers Activité de classement et d’archivage des documents du service (formation et concours) en respectant les règles d’archivage pour les documents réglementaires

Compétences principales et opérationnelles :

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée Bonnes connaissances générales des techniques de gestion administrative et budgétaire Assurer la gestion financière d’un service Connaissance des outils statistiques ; savoir renseigner un tableau de bord/suivi statistique Très bonne maîtrise des outils informatiques et financiers (Excel, Word, logiciels financiers, Lagaf serait un plus…) Très bonnes capacités d’organisation Maîtriser les techniques de rédaction administrative (note, compte-rendu, courriels…) Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Anglais : niveau débutant accepté

Compétences comportementales :

Grande rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation Polyvalence ; être en mesure de gérer plusieurs dossiers et échéances en même temps Réactivité Autonomie Fiabilité Curiosité intellectuelle Sens relationnel, appétence pour l’accueil de publics variés Respect strict de la confidentialité

Conditions particulières d’exercice :

Contraintes liées aux calendriers de gestion des concours (avril à octobre) Etre disponible pour l’accueil des stagiaires et des intervenants pour les formations et les fins de stages, pour l’accueil des membres de jury de concours

Profil

Modalités de recrutements :
Catégorie C
Mutation, détachement
Contractuel CDD 1an renouvelable

Informations employeur

Modalités de candidature :
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

Une lettre de motivation Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire Une fiche financière ou une copie du dernier bulletin de paie Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Doit être adressé avant le 18 janvier 2020 à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : [email protected]