SGR/DGAS - Assistant formation

Contenu de l'offre SGR/DGAS - Assistant formation chez Conseil départemental de l'Essonne

Le Département de l’Essonne recrute pour son secrétariat général ressources de la
DGAS :

Assistant formation (H/F)
(Cadre d'emploi Adjoint administratif)

Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus
d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du
dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La
jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le
dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire.
L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche,
des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergie avec des
entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170
métiers au service des essonniens.

Missions:
Assurer le suivi des obligations de formation et les préparations concours, Suivre et gérer administrativement et budgétairement les demandes de formation individuelles, Gérer administrativement les formations collectives (inscriptions, convocations, refus, dossiers formateur, absences/présences, attestations…),
Renseigner des tableaux de suivi des activités, Instruire, contrôler et suivre certains éléments de gestion du personnel, Veiller aux évolutions de procédures RH impactant la formation, Alimenter et mettre à jour les informations sur l’intranet, Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, Recevoir et orienter les demandes, Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les agents sur les procédures, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Saisir des documents de formes et de contenus divers, Gérer et actualiser une base d'informations, Vérifier la validité des informations traitées, Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion, Rédiger des documents administratifs et des procédures.
Profil:

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des services départementaux et vous avez des notions sur les fondamentaux en GRH (statut, formation, postes, emplois, métiers, fonctions, compétences).Vous utilisez les outils informatiques, vous appliquez les procédures administratives et les règles budgétaires et comptables. Vous faites preuves d'initiatives et d'autonomie, vous communiquez en vous adaptant aux différents interlocuteurs.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation
employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Temps de travail

39h par semaine, 50 jours de congés

Rémunération

rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.