Assistant Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez CRMA Bretagne - Faculté des Métiers Saint-Malo

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Bretagne recrute un.e assistant.e formation pour son Centre de Formation d’Apprentis d’Ille et Vilaine, la Faculté des Métiers. L’assistant.e formation aura en charge les missions décrites ci-après pour la filière des métiers de la mécanique et du bâtiment.

Description de la mission :

· Répondre aux demandes téléphoniques et écrites de renseignements sur la formation, venant des entreprises, des candidats ou des parents.

· Constituer et assurer le suivi administratif des formations et des apprenants de son inscription, pendant et à l’issue de la formation :

- gérer le traitement administratif des candidatures,

- convoquer les candidats aux tests et entretiens, puis délivrer les résultats des sélections,

- traiter les inscriptions sur Yparéo et assurer le suivi au regard des places disponibles,

- saisir dans YPAREO toutes les informations liées à la bonne gestion des formations et des apprenants (saisie des contrats, actualisation des coordonnées apprentis et entreprises),

- organiser les réunions entreprises / parents / apprentis,

- éditer les bulletins de notes, assurer la saisie liée aux examens, la remise des diplômes,

- élaborer et assurer la distribution, le classement et l’archivage des courriers ou documents : conventions, convocations, calendriers, attestations, feuilles de présence ou tout autre document en lien avec l’activité,…

- enregistrer les éléments financiers pour la facturation en prenant en compte les spécificités des financements,

- accompagner l’inscription des apprenants aux certifications, préparer et organiser la logistique,

- assurer le suivi des visites entreprises.

· Gérer le planning, l'agenda, le courrier du Responsable de filière.

· Assurer la préparation et le suivi des dossiers gérés par le Responsable de filière.

· Assurer l'accueil des stages et réunion de son pôle (signalétique, réservation de salle, accueil café).

· Valider les factures des prestataires de formation.

· Mettre en forme et alimenter différents tableaux de bords et indicateurs.

· Assurer l’interface entre les différents membres de l’équipe pédagogique de la filière, les entreprises et les apprenants.

· Participer à la promotion de la filière.

· Etre acteur de l’amélioration continue, de la satisfaction des usagers et des parties intéressées dans le cadre de la démarche qualité (Qualiopi).

Compétences et qualités requises :

Compétences :

Rigueur, organisation, adaptation.

Capacité à gérer les priorités.

« Esprit satisfaction client » interne / externe.

Aptitude au travail en équipe.

Capacité à rendre compte de son activité.

Connaissances requises :

Environnement de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

Maîtrise de l’expression orale et écrite en français.

Outils bureautiques et logiciels intégrés: Environnement Windows, suite Office et YPAREO.

Diplôme et expérience :

Bac + 2 minimum et justifier d’une expérience professionnelle significative dans la même fonction.

Type de contrat :

Poste basé à St Malo – Faculté des Métiers.

CDD d’un an renouvelable.

Temps de travail : mi-temps (19 heures hebdomadaires)

Rémunération : Selon statut du personnel des Chambres de Métiers et de l’Artisanat (10 836.8€ brut annuel sur 13 mois)

Modalités de candidature :

Date limite de dépôt des candidatures : 28 mai 2021

Prise de fonction souhaitée : 7 juin

Envoyer CV et lettre de motivation à :

Monsieur PINEAU Benjamin

Directeur Faculté des Métiers de Fougères et de St Malo

Durée du contrat : 12 mois

Nombre d'heures : 19 par semaine

Date limite de candidature : 28/05/2021

Date de début prévue : 07/06/2021

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 10 836,80€ par an

Avantages :

Horaires :

Télétravail: