Contenu de l'offre Responsable administratif du personnel (H/F) chez Croix rouge française

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Responsable administratif du personnel (H/F)

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Référence : BCP0861_1645005880
Date de dépot : 16/02/2022
Entreprise : Croix-rouge française
Description : Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Descriptif Description : Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Solidarités Bretagne, vous assurez un rôle d'interface entre la direction et les autres services de l'établissement, sur l'ensemble des volets RH :

- Gérer l'administration du personnel et les éléments variables de paie

* Constituer les obligations administratives et tenir à jour le dossier du personnel
* Rédiger les contrats de travail et des courriers divers
* Assurer la gestion et le suivi administratif des fins de contrats et fin de période d'essai, le suivi de la mutuelle, de la prévoyance et des déclarations obligatoires
* Garantir la conformité des fiches de postes
* Collecter, établir les documents de paie des salariés et transmettre les éléments variables de paie
* Contrôler les éléments liés à la gestion du temps, les bulletins de paie, et conseiller les responsables
* ...

- Gérer les recrutements

* Participer à la définition du besoin en recrutement, à la rédaction de l'annonce et à sa diffusion.
* Collecter, trier et proposer des candidatures
* Organiser et assister éventuellement aux entretiens de recrutement

- Contribuer à la mise en œuvre du développement des compétences

* Elaborer le plan de développement des compétences avec les managers et la directrice du pôle et en lien avec le chargé de formation régional
* Veiller à l'optimisation de l'utilisation des fonds de formation
* Superviser sur le Webservice la saisie des informations relatives à la gestion du plan de développement des compétences
* Garantir le suivi administratif et financier du plan de développement des compétences
* Construire et planifier en lien avec les managers le parcours d'intégration des collaborateurs et garantir leur réalisation
* S'assurer de la réalisation des entretiens annuels en lien avec les managers
* ...

- Assurer la santé, sécurité au travail et la qualité de vie au travail

* Elaborer avec la directrice du pôle et les managers le document unique d'évaluation des risques professionnels et son plan d'action
* Réaliser avec la directrice du pôle et les managers la mise en œuvre du plan d'actions
* ...

- Participer au dialogue social

- Gérer l'aspect juridique et l'accompagnement RH

...

Profil recherché Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +4/5 en gestion des RH et vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Disposant d'un sens des priorités, vous savez faire preuve d'initiative et de discrétion dans votre activité professionnelle. A l'aise avec les outils informatiques (tableur, logiciels de paie, outil de GTA ...), vous êtes sensible à l'activité associative et avez un sens aigu du service.

Une connaissance des Accords applicables dans les centres d'hébergement et de réadaptation sociale et dans les services d'accueil, d'orientation et d'insertion pour adultes serait un plus.
Niveau d'étude : Bac + 5 et plus : DEA, DESS, mastère, MBA...
Lieu de la mission : Bretagne - Brest
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible

Entreprise Nom de l'entreprise : Croix-rouge française
Site Web : http://www.croix-rouge.fr
Activité : Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…
Contact : Monsieur Braet Florent
Adresse : 21 rue de la Vanne
92120 Montrouge
France


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\n- G\u00e9rer l'administration du personnel et les \u00e9l\u00e9ments variables de paie
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\n * Constituer les obligations administratives et tenir \u00e0 jour le dossier du personnel
\n * R\u00e9diger les contrats de travail et des courriers divers
\n * Assurer la gestion et le suivi administratif des fins de contrats et fin de p\u00e9riode d'essai, le suivi de la mutuelle, de la pr\u00e9voyance et des d\u00e9clarations obligatoires
\n * Garantir la conformit\u00e9 des fiches de postes
\n * Collecter, \u00e9tablir les documents de paie des salari\u00e9s et transmettre les \u00e9l\u00e9ments variables de paie
\n * Contr\u00f4ler les \u00e9l\u00e9ments li\u00e9s \u00e0 la gestion du temps, les bulletins de paie, et conseiller les responsables
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\n- G\u00e9rer les recrutements
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\n * Participer \u00e0 la d\u00e9finition du besoin en recrutement, \u00e0 la r\u00e9daction de l'annonce et \u00e0 sa diffusion.
\n * Collecter, trier et proposer des candidatures
\n * Organiser et assister \u00e9ventuellement aux entretiens de recrutement
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\n- Contribuer \u00e0 la mise en \u0153uvre du d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences
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\n * Elaborer le plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences avec les managers et la directrice du p\u00f4le et en lien avec le charg\u00e9 de formation r\u00e9gional
\n * Veiller \u00e0 l'optimisation de l'utilisation des fonds de formation
\n * Superviser sur le Webservice la saisie des informations relatives \u00e0 la gestion du plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences
\n * Garantir le suivi administratif et financier du plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences
\n * Construire et planifier en lien avec les managers le parcours d'int\u00e9gration des collaborateurs et garantir leur r\u00e9alisation
\n * S'assurer de la r\u00e9alisation des entretiens annuels en lien avec les managers
\n * ...
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\n- Assurer la sant\u00e9, s\u00e9curit\u00e9 au travail et la qualit\u00e9 de vie au travail
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\n * Elaborer avec la directrice du p\u00f4le et les managers le document unique d'\u00e9valuation des risques professionnels et son plan d'action
\n * R\u00e9aliser avec la directrice du p\u00f4le et les managers la mise en \u0153uvre du plan d'actions
\n * ...
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\n- Participer au dialogue social
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\n- G\u00e9rer l'aspect juridique et l'accompagnement RH
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\nDisposant d'un sens des priorit\u00e9s, vous savez faire preuve d'initiative et de discr\u00e9tion dans votre activit\u00e9 professionnelle. A l'aise avec les outils informatiques (tableur, logiciels de paie, outil de GTA ...), vous \u00eates sensible \u00e0 l'activit\u00e9 associative et avez un sens aigu du service.
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