Assistant Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez DALLOZ Formation

Paris 14e (75) CDD

Missions et activités du poste :

Gérer l’administration des stages : inscriptions, convocations, envoi des conventions, tenue des dossiers stages, facturation, etc. Assurer la qualité de la saisie des données dans notre ERP Création de produits et sessions de formation dans notre ERP Mettre à jour les reportings et informer régulièrement les responsables pédagogiques de l’état des inscriptions Assurer une assistance téléphonique de 2nd niveau auprès des clients, relayer l’information Respecter les procédures en vigueur (gestion des stages, classement, archivage, etc.)

Intérêts, contraintes difficultés du poste :

Pic d’activité en seconde partie d’année, notamment de septembre à décembre Poste polyvalent à dominante administrative et une partie de relation client

Qualifications Requises :

Une première expérience en tant qu'assistant(e) formation en organisme de formation, en institut, en CFA, en OPCO, en entreprise sera appréciée.

Maîtrise du Pack Office Obligatoire (Excel, Word, Outlook…)

Compétences Requises :

Rigueur & Organisation Autonomie Excellent Relationnel Réactivité Esprit d'équipe Prise d'initiative Gestion des priorités et des urgences

Type d'emploi : CDD

Expérience:

assistant formation h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)