Directeur des ressources humaines F/H

Contenu de l'offre Directeur des ressources humaines F/H chez ECOLE PRATIQUE DES HAUTES ETUDES

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), la/le Directrice.eur des ressources humaines de l’EPHE aura pour mission de proposer, définir et mettre en œuvre la politique des ressources humaines et des emplois de l’établissement en lien avec la stratégie de l’établissement.

Pilotage et développement de la fonction RH au sein de l’établissement et avec les partenaires:

Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision en mettant en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision; Assister la DGS dans la définition des orientations stratégiques de l’École au niveau humain et organisationnel; Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en œuvre des plans d'actions ressources humaines; Participer au groupe de travail RH de PSL et valoriser la participation des collaborateurs aux autres groupes de travail (médecine de prévention, SIRH, école interne, égalité …);

Pilotage de la masse salariale et des emplois

Proposer des prévisions d'évolution de la masse salariale en collaboration avec la chargée du suivi de la masse salariale; Piloter le suivi des emplois en lien avec le contrôleur de gestion, participer à l’élaboration du DPGECP si nécessaire; Concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatif et qualitatif de l'emploi et des compétences;

Animation du dialogue social et pilotage des instances RH

Animer le dialogue social au sein de l’établissement, notamment en préparant et animant les groupes de travail avec les représentants des personnels; Préparer en lien avec l’équipe RH les délibérations et décisions des instances décisionnelles de l’établissement;

Pilotage de la gestion RH:

Veiller à l’application des procédures, des calendriers de gestion et piloter les processus de contrôle et de validité des données; Piloter la mise à jour du plan de contrôle interne (mise à jour et élaboration de nouvelles procédures); Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer; Encadrer et animer l’équipe de la DRH en collaboration avec l’adjointe; Accompagner les collaborateurs et collaboratrices de la direction dans l’exécution de leurs misions (action sociale, formation des personnels, handicap…); Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions.

Chantiers à venir nécessitant une forte implication :

Implantation du nouveau SIRH Winpaie +RH (société Cégape) en tant que co-responsable du projet avec le Directeur des systèmes d’information; Préparer la mise en œuvre de la Loi de programmation pluriannuelle de la recherche; Mise en œuvre des lignes directrices de gestion en lien avec la loi du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique; Participer à la conduite du projet de construction du siège de l’EPHE sur le Campus Condorcet à l’horizon 2025; Initier une véritable démarche de GPEEC;

Profil recherché Savoirs

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ; Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines ; Concepts fondamentaux de la GPEEC : postes, emploi, métiers et compétences, ingénierie des compétences ; Gestion budgétaire des emplois, des effectifs, et de la masse salariale ; Techniques de négociations ; Finances publiques (connaissance générale) ; Méthodologie de projet ; Théorie et méthodes en psychosociologie.

Savoirs-faire

Encadrer/animer une équipe ; Conduire des projets et accompagner les organisations et individus dans le changement ; Gérer les conflits ; Savoir analyser les documents budgétaires ; Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse ; Évaluer les compétences et détecter des potentiels ; Effectuer une analyse des besoins des services ; Être capable de convaincre ; Communiquer et faire preuve de pédagogie ; Aisance rédactionnelle et orale.

Savoirs-être

Sens relationnel ; Sens de la confidentialité ; Force de proposition ; Forte capacité d’écoute et d’accompagnement.

Entreprise L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française. Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.

Dans 5/6 ans le siège de l’Ephe sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.

La direction des ressources humaines compte 9 personnes : un ou une DRH ; une adjointe DRH ; une coordinatrice paie et responsable de la masse salariale (environ 33 millions d’€); deux gestionnaires au pôle BIATS ; deux gestionnaires au pôle enseignants ; un gestionnaire en charge de la QVT et du pilotage du SIRH ; un gestionnaire Recrutement, Formation, Concours.