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Contenu de l'offre Assistant Fondation chez EDHEC Business School
Assistant FondationL'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e Fondation.
Poste en CDD de 12 mois à temps complet situé sur le Campus de Paris.
La mission
La Fondation EDHEC soutient la promesse de l’école « Impact Future Generations » qui promeut un business porteur de sens, par la formation de ses talents et par sa recherche académique.
En mobilisant la générosité des alumni, parents, amis et entreprises, elle accélère le développement de projets apportant des solutions aux grands défis sociétaux et contribue notamment :
au financement de bourses d’étude visant à attirer les meilleurs étudiants quelques soient leurs moyens financiers ;
au financement de projets en recherche et pédagogie sur des enjeux comme le changement climatique, la santé, l’alimentation durable ou encore le bon usage de la technologie ;
au développement de l’entrepreneuriat.
La Fondation EDHEC prépare une phase de développement d’ampleur pour accompagner l’EDHEC dans ses nouveaux axes stratégiques, définis par Emmanuel Métais, Directeur Général.
Le potentiel de développement est important tant d’un point de vue du nombre de donateurs que du résultat de collecte.
Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de la Fondation et en collaboration avec l’équipe de la Fondation.
Les activités principales sont les suivantes :
CRM et données : garantir la qualité des informations saisies et la qualité de la base de données
Mettre à jour les contacts CRM, en lien avec l’Association EDHEC Alumni et sur LinkedIn
Enregistrer les évènements sur le CRM
Traiter les NPAI et les rejets
Vérifier que l’automatisation des dons reçus entre la plateforme de dons (Iraiser) et le CRM est correctement réalisée
Administratif et comptable :
Suivre et relancer des appels à dons (individus et mécénat)
Saisir les dons, préparer les reçus fiscaux et les courriers donateurs et mécènes
Pointer les dons avec la comptabilité, et suivre leur affectation
Préparer les réunions du Conseil d’Administration (slides, tableaux de pilotage des dons, etc.)
Assistanat de l’équipe commerciale :
Organiser les rendez-vous de l’équipe, au cas par cas
Réserver les déplacements et déjeuners pour l’équipe commerciale
Réaliser les notes de frais pour l’équipe commerciale
Préparer l’accueil des rendez-vous donateurs sur les campus (inscription accueil, organisation déjeuners et petits-déjeuners)
Support commercial :
Imprimer et mettre sous pli les courriers donateurs
Aider à la mise en place des plans de reconnaissance
Suivre les dons échoués sur le site et les prélèvements automatiques
Assurer les relances téléphoniques/mails de donateurs et prospects, en coordination avec la prospect research
Participer à la rédaction de présentations PowerPoint
Le profil
Formation type et/ou expérience requise :
BAC+2 de formation type Assistant.e Manager / Assistant.e de Direction / Assistant.e ADV, complétée de 2 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire requis :
Maîtrise du Pack Office (notamment PowerPoint pour les présentations et Excel pour le suivi des dons)
Gestion de bases de données : la maîtrise de l’outil CRM Microsoft Dynamics serait un plus
Aisance et rigueur avec les chiffres
Qualités rédactionnelles
Anglais opérationnel idéalement
Savoir-être requis :
Rigueur et organisation
Bon relationnel et esprit d’équipe
Discrétion en traitant des informations personnelles précieuses et souvent confidentielles
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