Assistant RH - SIRH H/F ALTERNANCE

Contenu de l'offre Assistant RH - SIRH H/F ALTERNANCE chez Emeraude International

L'entreprise:

Fondée en 1986, le Groupe Emeraude International est spécialisé dans la distribution de polymères. Nous employons plus de 150 personnes à travers des bureaux implantés en France et à l’international. Nous exportons vers plus de 100 pays, principalement en Afrique, au Moyen-Orient, auprès du sous-continent indien, en Amérique du Sud et en Europe. Une équipe dynamique et motivée partage les mêmes valeurs d'engagement, d'éthique et de respect pour les différentes cultures, ce qui joue un rôle important dans notre croissance et notre expansion.

L’Apprenti(e) Assistant(e) en Ressources Humaines (RH) possède les connaissances techniques pour prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH de l’entreprise. Son rôle sera d’être un soutien à la Responsable RH Paris / Maroc et à la DRH d’Emeraude International. Il / Elle participera activement à la mise en place d’un SIRH.

Missions

L’Apprenti(e) Assistant(e) en Ressources Humaines (RH) possède les connaissances techniques pour prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH de l’entreprise. Son rôle sera d’être un soutien à la Responsable RH Paris / Maroc et à la DRH d’Emeraude International. Il / Elle participera activement à la mise en place d’un SIRH.

Gestion Administrative du Personnel et Paie

Suivi et saisie des absences (CP, Formation, etc.) et des arrêts maladie via notre outil Silaé, Suivi et administration des dossiers individuels des salariés, de la couverture sociale des salariés basés en France (mutuelle, prévoyance, retraite), de la couverture sociale des expatriés, Suivi des périodes d’essai et des effectifs, Rédaction des attestations d’employeur, Mise à jour mensuelle de l’organigramme (trombinoscope) et du reporting Groupe, Suivi des visites médicales, Gestion des tickets restaurants, Participation au processus lié à l’intéressement, l’abondement, les augmentations annuelles et les primes exceptionnelles. Veille juridique.

Mise en place d’un SIRH

Participe activement au plan de déploiement, Aide à la coordination des tests selon les différents périmètres, Réalise les tests de conformité, Participe à la formation des collaborateurs et des managers, Communication.

Formation

Participation à la création du plan de Formation, Mise en place des formations (Recherche d’organismes, dossier administratif, relation avec OPCO), Suivi du plan de formation, Suivi des remboursements avec OPCO.

Participation aux activités RH et aux projets RH

Recrutement (Participation à la rédaction des descriptifs de fonction, publication des annonces, tri des CV) Aider à la mise en place de l’intranet Assister la Responsable RH dans la gestion, des entretiens annuels, de la communication interne (newsletter), des réunions avec le CSE, des nouveaux arrivants et des départs.

Profil Recherché
- Licence en droit ou en Ressources Humaines validée et préparation Bac +4/+5.
- Expérience RH en alternance. La connaissance d’un SIRH est un atout.
- Anglais courant.
- Maitrise d’Excel
- Excellentes qualités rédactionnelles, bonne communication orale et écrite.
- Adaptabilité, curiosité, rigueur, esprit d’analyse et de synthèse.

Rémunération et Avantages
Contrat d’apprentissage privilégié ou de professionnalisation.
Rémunération : selon profil (basé sur le minimum conventionnel)
Prise de poste : rentrée 2020/2021- Horaire du lundi au vendredi : 9h30-17h30
Tickets repas : 10 euros répartition 50% / Titre de transport répartition 50%
Autres avantages : intéressement et abondement – Prise en charge de la mutuelle à 100% par l’employeur

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Avantages :

Participation au Transport Titre-restaurant

Horaires :

Travail en journée

Expérience:

assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19