Assistant RH (stage) H/F

Contenu de l'offre Assistant RH (stage) H/F chez emovis

Emovis recherche donc, un(e) stagiaire, pour assister notamment la Direction des Ressources Humaines, composée d’un Directeur RH et de deux Chargées de RH.

Basé(e) au Siège Social, il (elle) occupera les fonctions d’Assistant(e) RH.

Missions principales :

Ses missions consisteront notamment, en :

1. Tâches d’ordre administratif et de gestion du personnel :

- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (papiers et dématérialisés) et réaliser les déclarations réglementaires,

- Réaliser classement et archivage,

- Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines : mise à plat des process, internalisation, construction de tableaux de bord sociaux facilitant le pilotage France et international,

- Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure,

- Suivre les périodes d’essai, les visites médicales, les affiliations/radiations aux différents organismes de mutuelle et de prévoyance, les absences et les congés.

2. Tâches relative à la formation :

- Assurer la mise en oeuve du plan de formation : inscriptions, convocations des stagiaires, évaluations,

- Suivre l’état d’avancement des formations, réaliser les demandes d’achat, valider le paiement auprès du service comptable.

3. Campagne des entretiens annuels :

- Accompagner la Direction des Ressources Humaines dans la récolte des formulaires,

- Intégrer les données recueillies lors des entretiens afin d’évaluer la satisfaction générale et individuelle des Salariés,

- Intégrer les données recueillies en matière de formations professionnelles pour l’année 2020.

Cette liste est non exhaustive, les tâches pouvant être amenées à évoluer en fonction de l’implication du (de la) stagiaire et de ses compétences.

Principales compétences et savoir-faire :

Formation Bac+3 à Bac+5, école de commerce ou cursus universitaire, spécialisé(e) en Ressources Humaines avec une dominante juridique.

Dans le cadre de vos missions, vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité, de discrétion/confidentialité et d’un excellent relationnel.

Des connaissances en droit social et la maîtrise des outils bureautiques sont requises (Pack Office).

Un bon niveau d’anglais (TOEIC 700/750) est indispensable à la tenue du poste compte tenu du caractère international de la Société. Le niveau sera testé lors de l’entretien.

Job Types: Full-time, Internship