Assistant / assistante de service formation h/f

Contenu de l'offre Assistant / assistante de service formation h/f chez Emploi LR / ADCI

L'entreprise
Emploi LR, le site dédié à l'emploi, à la formation et aux entreprises de l'Occitanie, vous propose en exclusivité les offres de ses entreprises clientes.

Description de l'offre

GE HATCH Groupement d'Employeurs recherche un(e) Assistant Formation (H/F) pour une de ses entreprises adhérentes, basé à Castelnau-d'Estrétefonds.

Le Groupement d'Employeurs HATCH est un groupement d'employeurs sous forme associative à Montauban créé en juin 2018 qui propose des prestations de mise à disposition sur des postes partagés et des prestations RH pour accompagner les entreprises adhérentes dans leur démarche de recrutement.
Notre coeur de métier est de construire des emplois à temps plein pérennes.
Notre spécialité : les métiers relatifs aux fonctions transverses de l'entreprise (comptabilité, secrétariat, rh, commercial,...)

Le GE HATCH est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour objet d'appuyer la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines au sein des Groupements d''Employeurs qu'il accompagne.
Le Job :

Nous recherchons pour une embauche directe chez notre adhérent, un Assistant Formation (H/F).
Notre adhérent est un organisme de formation à taille humaine basé à Castelnau-d'Estrétefonds.
Vous intégrerez l'agence au sein d'une équipe dynamique et dans une ambiance d'entraide et de convivialité.
Vous exercerez en toute autonomie sous la supervision de la présidente.

Vos Missions :
- L'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation des formations : devis, conventions de formation, documents pédagogiques, factures, ...
- L'accueil téléphonique et physique
- La relance et suivi commercial
- La préparation logistique des formations
- L'assistance des formateurs et des apprenants dans la prise en main de notre outil
- La facturation et le « service après-vente »
- L'administration et le suivi de la qualité (QUALIOPI prévu pour septembre 2021)
- L'accompagnement administratif de l'organisme
- L'assistance au déploiement de notre offre certifiante sur EDOF, KAIROS et IPERIA

Profil recherché :

Vous bénéficiez d'une première expérience en tant qu'Assistant Formation (H/F}
Vous êtes autonome, curieux, rigoureux et avez l'esprit d'équipe. Ce poste est fait pour vous.
Idéalement vous connaissez le logiciel QUEOVAL

Vous justifiez d'une expérience réussie de 1 an minimum en tant qu'Assistant formation H/F.

Poste :

- Poste à pourvoir sur Castelnau-d'Estrétefonds
- Durée hebdomadaire : 35h
- Type de contrat : CDI
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Salaire brut : Taux horaire entre 11.50euros et 12euros
- Qualification : Employé(e) qualifié(e)