Chargé(e) de missions RH – France, Belgique & Pays Bas - Apprentissage

Contenu de l'offre Chargé(e) de missions RH – France, Belgique & Pays Bas - Apprentissage chez ESAB

Chargé(e) de missions RH – France, Belgique & Pays Bas - Apprentissage

Au sein de l’entité ESAB basée à Cergy et en relation avec la RRH Franco & Europe du Sud, vous intervenez sur différents volets RH :

Paie et administration du personnel (Pour la France, la Belgique et les pays Bas) :

Dans un contexte de paie externalisée, vous assurez et coordonnez l’ensemble des processus de paie et de gestion des temps pour une centaine de collaborateurs, et êtes identifié comme leur point de contact privilégié sur le sujet.

Dans ce contexte, et en relation directe avec la RRH, vos responsabilités seront les suivantes :

· Le maintien d’une relation de qualité, en garantissant notamment le respect du calendrier de paie,

· La gestion de la paie : recueil, et saisie des éléments variables, contrôle des bulletins et des cotisations sociales, validation de la paie (M M-1) ainsi que des virements de salaires,

· La vérification des déclarations sociales obligatoires (DSN, formation, apprentissage, handicapés...)

· La relation avec les organismes sociaux (mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail.)

· Le suivi et le paiement des cotisations sociales

· Les reportings mensuels, audits et autres contrôles de paie.

· En relation avec le Global C&B Manager : la gestion des process d’attribution d’actions et de stocks option, ainsi que de leur traitement en paie,

· En relation avec la Direction financière : apporter le support nécessaire à la réconciliation des données de paie avec les comptes comptables sociaux.

· La préparation de l’ensemble des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : formalités d’embauche et de départ des salariés, contrats de travail, DPAE, visites médicales, affiliations aux divers organismes sociaux avenants…

· La mise à jour des données de paie dans le SIRH (Workday)

· La gestion :

· des absences, arrêts de travail, accidents du travail, accidents de trajet et rapprochement IJSS,

· des dossiers prévoyances « invalidité, décès »

· Le maintien à jour des dossiers du personnel, sous format papier et électronique.

Formation (Pour la France, la Belgique et les pays Bas) :

· Organiser le recueil des besoins de formation pour l’élaboration du plan de développement des compétences,

· Organiser les revues des demandes de formation issues des entretiens d’appréciation et de développement, en relation avec les managers, afin d’arbitrer les actions de formation à valider au plan.

· Mettre en œuvre les actions de formation validées au plan de développement des compétences,

· Informer, conseiller et accompagner les managers et les collaborateurs sur les dispositifs de formation pouvant être mis en œuvre,

· Assurer la gestion administrative des actions de formation, des demandes de prise en charge auprès de l’OPCO à la facturation,

· Collaborer avec l’OPCO afin d’optimiser la prise en charge des dossiers de formation et l'utilisation efficiente des budgets alloués.

· Assurer un reporting régulier de l’activité formation et des budgets consommés.

Droit Social (pour les entités ESAB et GCE France uniquement)

· Contrôler la bonne application des dispositions légales et conventionnelles ainsi que des politiques et process internes,

· Gérer et suivre les dossiers d'inaptitude ainsi que les procédures disciplinaires,

· Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP),

· Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (réunion, suivi d'heures de délégation),

· Organiser les élections des représentants du personnel prévues en 2023

Vous serez également amené(e) à participer aux projets RH initié pour la région pour les 2 années à venir.

Profil :

De formation initiale en comptabilité/Gestion, vous suivez une spécialisation dans le domaine des RH au travers de la préparation d’un Bac+4/5 en apprentissage (IUP/IEP/M2...).

Curieux et pragmatique, vous recherchez une mission complète et enrichissante qui constituera un véritable tremplin. Dynamique et volontaire, vous êtes reconnu pour votre agilité et votre esprit d'équipe. Vos qualités d’écoute et d’aisance relationnelle, vous permettront de vous investir au sein d’une équipe internationale, globale et multiculturelle, œuvrant dans la même direction, et plaçant le client au cœur de ses préoccupations.

La maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral, est essentielle pour ce poste, et la maîtrise de l’espagnol serait un plus.

Ce rôle impliquera des déplacements sur nos sites en France, en Allemagne et aux Pays-Bas.

Cette mission vous parle ? vous souhaitez en savoir plus ? envoyez-moi votre CV à esab.carrieres@esab.fr indiquant la référence #Apprenti Chargé(e) de missions RH//Nom & Prénom

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