Chargé(e) Ressources Humaines

Contenu de l'offre Chargé(e) Ressources Humaines chez Esquisse Conseil

Chargé(e) Ressources Humaines

Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'énergie, un Chargé(e) RH H/F

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez sur l’ensemble des activités liées à la gestion du personnel de l’entité du groupe (à l’exception des activités inhérentes à la Paie / DSN) ainsi que pour le personnel en mobilité internationale.

Vous aurez pour principales missions :

Assurer la gestion administrative des salariés en mobilité :

Rédaction des documents contractuels dans le respect des spécificités légales sociales et d’immigration.
Assurez la gestion administrative dans le pays d’origine et le pays d’accueil (enregistrement auprès des autorités sociales et fiscales, rédactions des documents contractuelles etc.).
Gérer les congés et absences.
Gérer les virements et le paiement des factures tout en assurant un suivi rigoureux des appels de cotisations.
Assurer le suivi d’une Assurance Santé Groupe : couverture sociales, mutuelle, prévoyance, SS, chômage etc

Assurer le suivi des processus RH sur l’entité du groupe :

Assurer la gestion administrative du personnel :

Suivre et gérer les entrées/ sorties / mouvement du personnel.
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié « vie du contrat » (avenant, médaille, maladie)
Etablir les déclarations auprès des organismes sociaux (médecine du travail, 1% logement et autres organismes sociaux, enquêtes sociales etc.) à l’exception des déclarations inhérentes à la Paie.
Être le point d’entrée des collaborateurs et des Administrations.
Appliquer en toute conformité les règles en vigueur en matière juridique, sociale, réglementaire, Règlement Intérieur, CCN, accords internes etc.
Elaborer, suivre et transmettre des tableaux de bord sociaux (indicateurs RH).
Collecter les Eléments Variables de Paie et les éléments liés à la Gestion des Temps et Activités pour la Direction RH via les formulaires Adhoc.
Archiver les dossiers.

Assurer une gestion RH sur :

Recrutement : Piloter l’ensemble du process pour tous types de contrats confondus (CDI, CDD, stage/ alternance, intérim) en coordination avec les Managers et les cabinets de recrutement, écoles, agences d’intérim etc….

Formation : Selon les directives de la Direction Générale, construire et déployer le Plan de Formation dans le respect du budget alloué. Contact clé de l’OPCO.

Entretiens annuels et professionnels : Administrer les EAE/EP

Gestion des procédures sociales et chantiers spécifiques :

Organiser les élections professionnelles.
Suivre les indicateurs sociaux et déployer les accords.
Procéder à la veille règlementaire et à la tenue des documents et registres obligatoires (Règlement Intérieur, Document Unique, …).
Assurer le suivi budgétaire et les travaux de clôture.
Administrer et gérer les contrats sociaux.
Traitement du PEE.

La liste des missions n’est pas limitative.

Profil :

Vous avez validé une formation Bac +4/5 spécialisée en Ressources Humaines, vous disposez d’une expérience significative exigée de 2 ans minimum sur ce type de poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation.

Vous êtes à l’aise à l’oral, sociable et vous aimez travailler en équipe.

Un bon niveau d’anglais est indispensable (Echanges écrits et oraux)

Discrétion et fiabilité vous caractérisent.

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