Responsable Paie et Administration du Personnel - H/F

Contenu de l'offre Responsable Paie et Administration du Personnel - H/F chez EUGENE PERMA

Responsable Paie et Administration du Personnel - H/F

Acteur incontournable sur le marché des produits capillaires depuis plus de 100 ans et leader dans la grande distribution avec Pétrole Hahn et Eugène Color, le groupe EUGENE PERMA est une société familiale française indépendante reconnue tant auprès des professionnels de la coiffure que des enseignes de la grande distribution et des consommateurs. Le « made in France » fait partie de l’ADN de cette ETI depuis 1919. « Passion, engagement, savoir-faire et authenticité », ces 4 valeurs inscrites dans les racines d’EUGENE PERMA constituent le fondement de l’entreprise qui regroupe 250 salariés.

Eugène Perma recherche un/une Responsable Paie et Administration du Personnel H/F en CDI.

Pour les différentes sociétés du Groupe, dans le cadre des contraintes légales, conventionnelles et des accords ainsi que de celles de nos systèmes d’information ressources humaines, d’une part garantir la production de la paie et répondre aux obligations légales associées et d’autre part assurer l’administration du personnel.

Les activités principales sont les suivantes :

Préparation des éléments fixes et variables

Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable.
Collecter les éléments de paie afin de transmettre des informations fiables au prestataire de paie, contrôler les paies et remonter tout dysfonctionnement afin d’améliorer les processus.
Décompter les absences (congés payés, maladie...).
Corriger les anomalies de gestion des temps et activités.
Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
Garantir un suivi rigoureux de tous les évènements ayant une incidence en paie (embauches, augmentations salariales, changement de coefficients, congés payés, RTT…) et suivre les dossiers de maladie, d’AT et de prévoyance.

Gestion des charges sociales

Établir les déclarations sociales.
Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

Conseil et contrôle

Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
Etre l’administrateur des systèmes d’information paie et de gestion des temps et activités.
Suivre les absences maladie et l’absentéisme.
Contrôler la subrogation.
Accompagner techniquement le déroulement du processus annuel d’augmentation.
Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel, et calculer les provisions relatives aux frais de personnel, en lien avec le service comptabilité et le contrôle de gestion.
Suivre les dossiers de prévoyance.
Produire les informations liées au personnel (effectifs, congés, rémunération, absentéisme…).
Gérer les différents compteurs (CP, RTT, forfait jours, modulation, CET…).
Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires et apporter son expertise paie lors des Instances du Personnel ou auprès de la Direction, et établir la BDES.

Administration du personnel

Constituer le dossier du personnel du nouveau salarié dès son arrivée (DPAE, contrats de travail, adhésions mutuelle…).
Gérer les entrées, les sorties des salariés et les évolutions de leur situation. Tenir à jour les tableaux de bord associés.
Produire les documents associés à la vie du contrat de travail (contrats, avenants, courriers, attestations…).
Gérer les relations avec les agences d’intérim.
Etre en charge des relations avec la médecine du travail (prise de rendez-vous, transmission des factures, suivi des contrats…)

Veille sur l'évolution de la législation sociale

Prendre en compte les taux de cotisations adaptés.
Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.

Management

Vous managez une Gestionnaire Paie.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un BAC + 3/4 avec une spécialité Ressources Humaines – Paie, et totalisez au minimum 12 années d’expérience en Paie et Administration du personnel. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et l’informatique. Vous maîtrisez en particulier les logiciels de paie ainsi que les outils bureautique (en particulier Excel). Vous avez une bonne connaissance des fondamentaux du droit social.

Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service. Vous savez garder la confidentialité. Vous vous placez dans une démarche d'amélioration continue des processus et savez à ce titre être force de proposition. Vous avez à cœur de participer aux projets qui concernent l’ensemble de l’équipe Ressources Humaines.

Idéalement vous avez la connaissance des problématiques paie d’une force de vente ainsi que d’une usine.

Il convient d'être présent 1 fois par semaine à Reims au sein de notre usine.

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