Gestionnaire administratif Service Formation Continue (H/F)

Contenu de l'offre Gestionnaire administratif Service Formation Continue (H/F) chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

L'ÉTABLISSEMENT :

PRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes.

Avec ses 1872 lits et 195 places d'hospitalisation, le CHU de Nice - établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes - s'impose comme un établissement de santé d'excellence au service de la population. Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA. Les 5 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, St Roch, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 12 pôles d'activité.

Un établissement engagé autour de projets ambitieux et innovants

Afin d'adapter sa structure et son organisation aux enjeux hospitaliers de demain, le Centre Hospitalier Universitaire de Nice a fait le choix de porter simultanément plusieurs projets d'envergure. Le développement ambitieux de l'ambulatoire, la mise en place du dossier patient informatisé et l'ouverture de l'hôpital Pasteur 2 en 2015 sont des exemples du dynamisme dont fait preuve le CHU au quotidien. Le CHU est par ailleurs très actif sur le plan de la recherche clinique, rassemblant de nombreux chercheurs et professionnels autour de projets scientifiques majeurs.

Pourquoi venir travailler au CHU de Nice ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique.
Disposer d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le CHU de Nice s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Bénéficier d'une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels...
Possibilité d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours pour mise en stage & concours promotionnels)
Développer ses compétences autour d'une politique de mobilité ambitieuse. Favorable au déploiement de parcours riches d'expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels. Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d'un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.
Disposer d'avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).


LE POSTE :

- Assurer les tâches administratives qui lui sont confiées;

- Assurer les travaux de secrétariat ainsi que l'accueil et l'information aux agents;

- Assurer la gestion liée aux opérations budgétaires dont il/elle a la charge;

- Contribuer à l'élaboration du plan de Formation;

- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formations se déroulant en intra et extra-hospitalier ainsi que celui des formations diplômantes;

- Assurer les travaux de secrétariat relatifs à l'organisation des formations;

- Etablir les dossiers de formations en lien avec l'Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier (A.N.F.H);

- Assurer l'information des agents qui désirent bénéficier d'une formation dans le cadre de leur projet professionnel;

- Appliquer les directives et les consignes de sa hiérarchie;

- Recueil / collecte des données ou informations spécifiques et saisie, mise à jour de données, d'informations, de tableaux, de fichiers relatifs à son domaine d'activité;

- Utiliser les outils bureautiques (pack office);

- Démontrer son engagement en participant activement à l'évolution du secteur, à la continuité et à la dynamique du service;

- Participer à l'amélioration continue des pratiques, à l'élaboration des procédures, à la démarche qualité du pôle.


PROFIL RECHERCHÉ :

Titres - Diplômes ou niveau : BAC général avec expérience bureautique;

Connaissances générales : Bureautique - Informatique;

Connaissances spécifiques : maîtrise de l'outil bureautique et logiciels (word, excel, internet, gestform, clinicom, MRH, Magh 2);

Qualités professionnelles requises : esprit d'équipe - sens de l'organisation - rigueur - sens de l'initiative - capacité d'adaptation - polyvalence - autonomie - discrétion - écoute et sens de l'accueil - aptitude à la communication - disponibilité.

RÉMUNÉRATION : €1650.00 / mois