Gestionnaire Formation Continue

Contenu de l'offre Gestionnaire Formation Continue chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Poste à pourvoir dès que possible
Ouvert aux titulaires et contractuels

Présentation générale de l'établissement :
Le GHSIF est né le 1er janvier 2017 de la fusion du Centre Hospitalier de Melun et du Centre Hospitalier de Brie-Comte-Robert et a été désigné établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Sud 77 constitué avec les hôpitaux de Fontainebleau, Nemours et Montereau-Fault-Yonne.
L'établissement est siège du SAMU départemental et de la permanence des soins chirurgicale.
En 2018, le GHSIF a intégré les nouveaux locaux du SantéPôle 77, projet mené avec la clinique Saint Jean l'Ermitage. Ce pôle de santé regroupe une grande diversité de spécialités médicales et chirurgicales et des plateaux techniques haut de gamme.

Le GHSIF est engagé dans une démarche Label diversité, animée par la DRH.

Présentation des services : nombre de lits, effectifs, budget …
1096 lits et places répartis sur huit pôles d'activités cliniques et médico-techniques : urgences, réanimations, médecine, chirurgie, gynéco obstétrique, pédiatrie, psychiatrie, gériatrie, imagerie médicale, laboratoires…

2306 agents dont 2045 PNM et 261 médecins

Budget de 177 millions environ dont plus de 100 millions de charges de personnel

Présentation globale de l'équipe du service :

La Direction des Ressources Humaines comprend :
La gestion des paies et des carrières
Site Melun : 3 adjoints des cadres - 7 gestionnaires - 1 référent CLEPSYDRE - 1 agent d'accueil
Site Brie-Comte-Robert : 1 adjoint des cadres - 2 gestionnaires

La formation continue (1 responsable et 2 gestionnaires),

La cellule sociale du service de santé au travail (0,5 assistante sociale, 1 psychologue du travail, 1 secrétaire médicale, 1 infirmière du travail, 1 médecin du travail, 1 préventeur et référent handicap)

La gestion des secrétariats médicaux : 1 Responsable et 4 coordinatrices

Le Directeur des Ressources Humaines est assisté par 3 Attachés d'administration hospitalière et
1 assistante assure les missions de secrétariat et d'accueil

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, amplitude horaire : 8 H 30 - 17 H 00

Mission générale
Suivi et gestion du plan de formation des personnels non médicaux de l'inscription des agents aux différentes actions du plan à la réception des factures en lien avec l'ANFH
Utilisation du logiciel GESFORM

Missions permanentes
- Inscription des agents auprès des organismes en inter ou en intra
- Gestion de la convention de formation avec l'organisme
- Réception des inscriptions pour les demandes en intra
- Envoi des convocations aux agents
- Emission des ordres de mission
- Gestion et suivi des formations des agents par traçabilité dans le passeport formation des agents.
- Réception et paiement des factures de frais d'enseignement
- Réception et paiement des remboursements de frais de déplacement
- Elaboration de titres de recettes pour les frais de traitement
- Participation au suivi financier du plan de formation.
- Gestion et suivi des promotions professionnelles.
- Réservation et préparation des salles de formation (matériels pédagogiques)
- Accueil et accompagnement des intervenants
- Accueil physique et téléphonique des agents

Missions spécifiques
Participation au déploiement d'actions de formation en qualité de prestataire de formation pour d'autres structures.

LES COMPETENCES REQUISES

Formation et/ou qualification
Baccalauréat ou Diplôme de Niveau IV
Expérience dans le domaine de la Formation Continue

Connaissances particulières
- Connaissance des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Connaissance des logiciels de gestion :
o AFGA HEXAGONE
o HEXTANT
o GESFORM et GESFORM intranet
- Accueil et physique et téléphonique

Qualités professionnelles
Etre capable de travailler en équipe,
Etre organisé, méthodique, disponible,
Faire preuve de maitrise de soi,
Savoir gérer son temps et ses priorités,
Faire preuve d'autonomie et être capable de prendre des initiatives,
Posséder des facultés d'adaptation, de rapidité d'exécution et de
compréhension
Faire preuve d'une discrétion professionnelle rigoureuse