RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE ET DU DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

Contenu de l'offre RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE ET DU DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

ACTIVITES PRINCIPALES

• Missions générales

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources humaines et de la Directrice adjointe des Ressources humaines et de la Formation, le responsable de la Formation Continue et du Développement professionnel assure la coordination de l'activité de ce secteur et de ses différentes équipes.

Il/elle participe également à la conduite de la politique « ressources humaines » de l'établissement et notamment à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet social et du projet managérial pour son domaine d'activité.

- Participer à la définition des objectifs de la DRHF en matière de formation et de développement professionnel des compétences et des parcours et proposer toutes suggestions ou solutions utiles pour atteindre les objectifs fixés.
- Transmettre les objectifs au niveau des secteurs, s'assurer du suivi et de la vérification.
- Animer des réunions de travail afin d'harmoniser les pratiques, tenir les échéances, mettre au point les outils, documents de travail communs, ou protocoles de référence.
- Contrôler l'application de la règlementation et des règles RH,
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les personnels de l'établissement.

• Missions particulières

- Coordonner le service de la Formation continue (2,5 ETP conseillères en formation et de 6 ETP gestionnaires) :
o Mettre en œuvre et assurer le suivi de la politique de formation continue intégrée à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, élaborée par la Direction des Ressources Humaines
o Coordonner l'élaboration, l'exécution et le reporting budgétaire régulier du plan de formation
o Assurer l'élaboration et la communication des bilans d'activité aux instances
o Organiser les sous-commissions de formation
o Elaborer et coordonner les dispositifs d'accompagnement des agents en promotion professionnelle en lien avec la DCGS.
o Développer les interfaces avec les écoles et instituts de formation aux métiers de la santé du CHU pour articuler leurs programmes de formation continue avec les orientations du plan de formation continue annuel de l'établissement

- Garantir l'élaboration et l'exécution de la politique de concours et d'examens (0,5 ETP adjoint des cadres et 2 ETP gestionnaires)
o Recueillir les demandes de concours et les prioriser en fonction des orientations institutionnelles en matière d'accompagnement des parcours professionnels et de développement/reconnaissance des compétences des agents
o Mettre en œuvre le calendrier annuel des concours
o Participer aux jurys des concours.

- Superviser le suivi des stages non rémunérés ainsi que ceux, rémunérés, de la Recherche (1 ,10 ETP gestionnaires)

• Connaissances et savoir-faire
- Connaissance et expérience dans le Domaine de la Formation continue
- Pratique des techniques de conduite de changement et de gestion de projets,
- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière.

• Savoir être
- Autonomie, capacité à fédérer et susciter l'adhésion des équipes.
- Capacité d'arbitrage et de prise de décision,
- Rigueur et discrétion professionnelles,
- Savoir-faire relationnel et esprit d'équipe,
- Capacité de synthèse et sens de la communication,
- Créativité, réactivité et agilité professionnelles

• Principaux projets en cours

- Redéfinition de la délégation des crédits de formation afin d'offrir davantage de visibilité aux Pôles et Directions, dans le cadre d'un circuit renouvelé d'élaboration et de suivi du Plan de Formation (groupe projet),
- Structuration et développement de l'offre interne de formation (catalogue de formation, dynamique de formations internes, DPC…)
- Renforcement de l'accompagnement des études promotionnelles (AS, IDE et extension aux infirmiers spécialisés - groupe projet)
- Développement de procédures conjointes de travail avec la Direction des Affaires Médicales (dossier DPC notamment)
- Simplification des circuits et dématérialisation des remontées des besoins de formation dans le cadre de l'évolution de l'entretien d'évaluation (évolution Gesform)
- Intégration des besoins de formation des GHT avec la mise en place d'un plan de formation au niveau du GHT
- Soutien à la mise en œuvre du projet managérial du CHU de Montpellier sur la partie Formation des cadres

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Liaison hiérarchique
- Au niveau n+1 : La Directrice et la Directrice Adjointe des Ressources Humaines et de la Formation
- Au niveau n-1 : Les différents secteurs qu'il/elle supervise

• Liaison fonctionnelle
Pour mener à bien sa mission et permettre la réalisation des objectifs de la politique de formation continue du CHU, il/elle entretient des relations fonctionnelles avec :
- Les différentes équipes de la DRHF ;
- L'ANFH Occitanie ;
- La...