Responsable gestion des personnels non médicaux

Contenu de l'offre Responsable gestion des personnels non médicaux chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

Positionnement :
Adjoint des cadres hospitaliers (cadre de la catégorie B) / forfait cadre

Liaisons hiérarchiques : le directeur des ressources et l'adjointe au directeur des ressources humaines (arrivée au 14/09/2020)

Liaisons fonctionnelles : les cadres de la DRH, l'ensemble des cadres et responsables de services, la direction générale des finances publiques

Encadrement : encadrement de 10 gestionnaires carrière et paie

Missions :
Planifier, coordonner et contrôler la gestion et la paie des personnels non médicaux soit environ 2 300 ETP, en animant et pilotant une équipe de gestionnaires et veiller à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Le développement des compétences de l'équipe en particulier et le management en général sont des priorités du quotidien sur ces fonctions.

De légers changements dans l'organigramme de l'équipe sont en cours afin de doter le ou la responsable du poste de deux adjoints, experts dans leur domaine : l'un sur la paie déjà désigné et l'autre sur la carrière.

Le ou la titulaire du poste est également référent maîtrise d'ouvrage pour les évolutions et les projets en lien avec le SIRH, dont plusieurs sujets stratégiques sont en cours.


Activités principales :
Accueil, orientation, conseil et information aux professionnels non médicaux, aux cadres et responsables de service de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, .....)

Gestion de la paie : Charges sociales - Liquidation de la paie (y compris du personnel médical) - primes diverses - Informatique de la paie et établissement des charges sociales mensuelles - organisation/contrôle des données de paie. Pilotage et suivi des déclarations sociales : DADS-U et préparation du passage à la DSN

Gestion de la carrière : préparation des commissions administratives paritaires, notation, suivi des nominations et des carrières, reclassement - organisation/contrôle des éléments de la carrière

Gestion des contractuels : suivi des contrats de travail à durée déterminée et indéterminée

Gestions des congés : Suivi de temps de travail et des CET

Suivi financiers : suivi financiers des dépenses RH, clôture des comptes, suivi de la certification des comptes, en lien avec le contrôle de gestion RH

Divers : bons cadeaux noël

Coordinateur informatique : PH7 - E-PLANNING - AGIRH Noyau - multiples extractions sur Business Object - référent informatique

Rédaction de procédures relatives au domaine d'activité


Coordinateur des travaux à fournir par la DRH et démarche Qualité : Réalisation d'études, de travaux de synthèse,