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Responsable Plate-forme Logistique Cochin

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Fédération Hospitalière de France

Paris, Ile-de-France 23/10/2020
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Description du poste

Descriptif

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS
ETABLISSEMENT(S) : Cochin
*7 établissements Broca La Collégiale / Cochin /Corentin Celton /HEGP /Hôtel Dieu/ Necker -Enfants Malades / Vaugirard
ADRESSE(S) : 27 rue du faubourg saint Jacques 75014 PARIS. Métro Ligne 6 Saint Jacques, ligne B PORT ROYAL ; Bus 91/83 Port Royal
PERSONNE A CONTACTER
David DAYLIES
01.58.41.12.03
*********************


DATE DE MISE A JOUR 18/02/2020

INTITULE DU POSTE

Responsable Plate-forme Logistique Cochin
METIER

Encadrant Magasin
CODE METIER

GRADE
TSH

STRUCTURE


DMU
INTITULE
ADMINISTRATIF
________________________________________
ACTIVITE
Direction des Achats, de la Logistique et de l'accueil hôtelier

SERVICE
PRESENTATION
La plate-forme logistique de Cochin assure une réception centralisée de tous les produits de l'hôpital (produits de santé, produits hôteliers, consommables de laboratoires…), stocke et prépare des consommables hôteliers pour les sites Cochin, Hôtel-Dieu et Broca. Elle assure également un approvisionnement en complémentation des services de soins de Cochin
Le responsable de la plate-forme est également responsable du service logistique de Broca, qui assure la distribution des produits dans les services
La plate-forme de Cochin est ouverte sur l'amplitude 7h-17h, du lundi au vendredi

________________________________________
COMPOSITION DE L'EQUIPE
18 agents et 2 adjoints sur Cochin
7 agents dont 2 référents sur Broca

LIAISONS
HIERARCHIQUES
Ingénieur Logistique APHP CUP
________________________________________
FONCTIONNELLES
Services de soins/Administratifs/Techniques
Fournisseurs




ACTIVITES
1. Encadrement des activités de la plate-forme
• Réception centralisée stock et hors stock
• Préparation de commandes pour les services de Cochin, Broca et Hôtel-Dieu
• Approvisionnement en complémentation et plein-vide : inventaire et rangement dans les services des produits hôteliers et DM stockés
2. Encadrement des activités du service logistique de Broca/La Collégiale
• Réception et livraison des commandes provenant de Cochin
• Réception et livraison des produits hors stock
• Approvisionnement en linge textile et linge résident (entretien réalisé par le SCB)
• Petits déménagements internes
3. Missions ponctuelles d'études et conseil en approvisionnement auprès des services de soins
4. Suivi des actions certifications des comptes pour son service, en lien avec le référent du GHU

Le responsable de la plate-forme logistique de Cochin a en charge le suivi et le contrôle de ces opérations. Il encadre directement ces prestations.
Il assure l'approvisionnement des produits stockés, la relation fournisseur et la relation client avec les services de Cochin et Broca.
Il est force de proposition pour contribuer à l'amélioration des prestations et des conditions de travail.
Il travaille en lien étroit avec les autres responsables magasin du groupe APHP.CENTRE


QUOTITE DE TRAVAIL
100%
ORGANISATION DE TRAVAIL
Horaires : Cadre au forfait

Week end : non Férié : non Astreinte : non



COMPETENCES ATTENDUES

SAVOIR FAIRE

- Management d'équipe
- Utilisation des outils informatiques
- Utilisation des équipements de manutention (transpalettes)
- Esprit d'équipe, d'initiative, capacité à remonter les informations à ses responsables
- Discrétion et rigueur

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Méthode de magasinage et distribution
- Logiciel métier : SAP
- Bureautique : Excel, Word
- Communication


PRE-REQUIS

Expérience en logistique d'approvisionnement impérative
Formation Bac+2/3 ou expérience similaire significative impérative

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS-En fonction du poste-
- Déplacements sur différents sites APHP.CUP pour réunions,
- Gestion du stress et des conflits
- Travail sur écran


SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

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