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Contenu de l'offre Responsable Ressources-Humaines Multi-Ateliers chez GRANDIS
En tant que Responsable RH, votre mission sera d'assurer les problématiques RH pour deux de nos ateliers:
- Paie et gestion des temps
Créer et actualiser les fiches du personnel sur le logiciel Paie, garant de la fiabilité des informations dans SAGE
Constituer le dossier personnel du salarié avec les documents référents
Contrôler les pointages et les rapprocher des feuilles journalières de production
Préparer les données variables de paie et les tableaux de rémunération
Assurer le suivi des saisies sur salaire et des acomptes
Etablir les éléments de sortie (soldes de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi, …) pour les démissions & départs en retraite
- Gestion administrative du personnel dans le respect de la réglementation
Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel (DPAE, visites médicales, mutuelle)
Rédiger différents courriers selon les modèles types (congé parental, retraite, …)
Gérer les dossiers de prévoyance
Gérer les affiliations mutuelles et retraite
Assurer le suivi des salariés ayant une reconnaissance travailleur handicapé ou une inaptitude
Renseigner le cahier entrée/sortie du personnel
Prendre en charge le suivi des stagiaires et renforcer les partenariats avec les écoles locales
Gérer les relations avec la médecine du travail
- Recrutement & Intégration
Passer les annonces de recrutement selon le modèle type
Participer aux entretiens de recrutement
Veiller à la validation formalisée de la période d’essai
Prendre en charge l'intégration des nouveaux embauchés
Préparer les éléments pour la facturation de ces dispositifs auprès des partenaires et en vérifier le paiement auprès du service Comptabilité, renseigner les données pour la consolidation
- Formation & Gestion des Compétences
Effectuer le suivi administratif et financier des dispositifs de formation
Veiller au suivi et aux renouvellements des formations sécurité (SST, équipier, …)
Planifier les entretiens, préparer les supports et effectuer le suivi des indicateurs
- Relations sociales et communication avec les salariés & projets RH
Afficher les notes d’information groupe, rédiger les notes de service internes atelier
Préparer les réunions DUP/DP/ CHSCT, y assister et établir les comptes rendus
Assister les représentants dans la gestion des comptes du CE le cas échéant
Participer à l’organisation des événements de la vie du groupe ou de l’atelier
Contribuer à une bonne ambiance de travail par son rôle d’écoute et de proximité avec les collègues, tout en restant dans la réserve
Participer aux réunions / échanges informels avec l’équipe d’encadrement et membres du personnel et s’intéresser à la vie de l’atelier, au travail et aux produits
Contribuer à l’application et la promotion des projets RH (accords d’entreprise…)
Dés déplacements réguliers sont à prévoir.
De formation RH, vous possédez déjà une première expérience dans le domaine.
Dotée d'un bon relationnel, vous faites preuves de réserve et discrétion.
Type d'emploi : CDI
Expérience:
alternant(e) coordinateur(trice) ressources-humaines ou similaire: 1 an (Souhaité)
