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Contenu de l'offre Alternance : Assistant formation (H/F) chez Groupe Bayard
Société
Bayard est un groupe de presse et d’édition.
Il forme un réseau international de créations, d’information et de services constitué d’équipes de journalistes, d’éditeurs, de concepteurs de contenus papier, numériques et audiovisuels. Il rejoint plus de 30 millions de personnes à travers le monde, dont 5 millions d’abonnés.
Mission
Au sein du pôle développement des compétences de la DRH, aux côtés de la responsable formation, vous assistez l’équipe en place dans la gestion administrative et logistique des actions de formation.
Vos principales missions consisteront à :
Assurer la gestion administrative de formations internes et externes, individuelles et collectives :o Invitation et inscription des salariés, rappels, mise à jour des participants
o Suivi avec les organismes de formation
o Enregistrement dans le SIRH, et auprès de notre OPCO
o Actualisation de tableaux de bord, traitement et contrôle des factures.
Plus spécifiquement, pour les formations réalisées dans les locaux de l’entreprise :
o Organiser la réunion de cadrage préalable avec le formateur.
o Réserver les salles et prendre en charge les commandes éventuelles de restauration (petits déjeuners, etc.).
o Recueillir les informations logistiques auprès des organismes de formation et contrôler la mise à disposition des éléments demandés (matériel, code wifi, visio, etc.).
o Confirmer les inscriptions, organiser les rappels aux participants
o Réceptionner les feuilles d’émargement et feuilles d’évaluation et compléter les dossiers de formation.
Selon l’actualité, vous pourrez être amené à participer à l’optimisation des processus RH : administration du SIRH, évolution des procédures etc. et à contribuer aux projets du pôle.
Profil
De formation supérieure en ressources humaines (Licence 3 ou Master 1), vous recherchez une première expérience de terrain en RH. Vous êtes attiré par le domaine de la formation. Très rigoureux, vous êtes organisé et polyvalent. Reconnu pour votre souplesse relationnelle, vous vous adaptez facilement à la nouveauté et faites preuve d’un très fort esprit d’équipe. Vous possédez une bonne maîtrise des outils de travail collaboratif et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
