Groupe familiale en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans l’organisation des marchés alimentaires en Ile de France. Notre activité principale est d'assurer la gestion, le développement et l'animation des marchés alimentaires qui nous sont délégués par les collectivités locales.
Les missions des différentes entités du groupe sont diverses et vont du montage au nettoyage, en passant par le placement, l’encaissement, la collecte des déchets et la relation avec les organisations territoriales.
Pour accompagner l’évolution de nos métiers et proposer une nouvelle approche à nos clients, notre groupe opère aussi sa transformation digitale et investit dans la création de A à Z de nouveaux outils-métiers et sites/applications web.
Nos effectifs composés de près de 170 personnes réparties au sein de 5 filiales, sont en grande partie des salariés affectés à des tâches de manutention, mais toutes les fonctions opérationnelles, administratives et transverses sont également représentées ; une diversité de métiers et de compétences dédiée à la satisfaction des collectivités, des consommateurs et des commerçants.
Référent(e) sur l’administration du personnel et la paie, notre futur(e) Chargé(e) Paie & Ressources Humaines participera activement à la montée en compétences de nos équipes et à la mutation de la fonction RH en apportant son concours aux différents projets RH.
1- Traitement des paies
· Recueillir et saisir les variables de paie
· Calculer et vérifier les paies et soldes de tout compte
· Effectuer les contrôles de charges de fin de mois
· Déclarer les cotisations et effectuer les DSN
· Mettre à jour les changements de planning dans la GTA
· Déclarer les IJSS et renseigner les dossiers de prévoyance
· Tenir à jour le livre blanc de paie
2- Administration du personnel
· Gérer les dossiers du personnel (contrats de travail, DPAE, périodes d’essai, préavis, visites médicales, …)
· Assurer la rédaction de divers courriers et notes (disciplinaire, notes de service et d’information, …)
· Conseiller les responsables
· Répondre aux demandes des salariés
3 - Recrutement
· Rédiger les annonces après avoir déterminer les profils de poste et les critères de sélection avec les managers opérationnels
· Assurer une recherche active de candidats et gérer les candidatures spontanées
· Présenter aux managers, une courte liste de candidats sélectionnés après des entretiens de préqualification et d’éventuels tests
· Assurer un retour aux candidats non-retenus
· Accueillir et assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
4 – Développement RH
· Rédiger les fiches de poste
· Participer à l’élaboration des campagnes d’entretiens annuels & professionnels
· Gérer la formation : de la définition du plan de formation jusqu’à la réalisation des actions de formation (financement, sélection des organismes, montage des dossiers avec les OPCO, organisation des actions de formation, indices de satisfaction, …)
5 – Participation aux différents projets RH
· Digitalisation : ATS, gestion des activités, portail salarié, dématérialisation
· Marque employeur
· Démarche d’amélioration continue des différents process RH (intégration, reporting, …)
Le profil recherché :
La richesse de ce poste généraliste requiert autonomie, rigueur et dynamisme mais aussi une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Issu(e) d’une formation en ressources humaines, la maîtrise du logiciel de paie ADP Decidium et d’Excel ainsi qu’une expérience minimum de 5 années dans la paie sont requises.
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