Assistant Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez Groupe Onet

Groupe ONET recherche …
Onet, groupe familial français, est un acteur international de l'ingénierie et des services. Chaque jour, nous déployons des solutions innovantes et responsables dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation.

Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services Nucléaires ; ce sont plus de 70 000 collaborateurs d'Onet qui oeuvrent au quotidien pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs et de convictions fortes. Cette vision commune unit notre collectif au travers l'ensemble de nos territoires.

Onet recrute un Assistant formation H/F dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Basé au sein du siège social de Marseille (9e arrondissement) et rattaché à la Responsable formation, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la réception de l'ensemble des documents de formation.
- Saisir et gérer les dossiers de formation dans le respect d'une démarche qualité et des dispositions légales.
- Valider les conventions et ouvrir les sessions dans les délais impartis.
- Contrôler les pièces de dossiers de formation.
- Relancer le réseau en cas de dossier incomplet.
- Clôturer et archiver les dossiers de formations.
- Réaliser les demandes de prise en charge.
- Assurer, le cas échéant, le bon déroulement des sessions de formation.
- Gérer en direct certains dossiers de formation.
- Dématérialiser les documents de formation selon le process en vigueur.
- Se tenir informé des évolutions juridiques et techniques sur son domaine.
- Répondre aux questions des opérationnels et les accompagner dans les applications des politiques et procédures.
- Contribuer à la promotion et à la diffusion de la communication du service.