Assistant RH H/F

Contenu de l'offre Assistant RH H/F chez Groupe Rovensa

Massy (91) Temps plein, CDD 26 000 € - 30 000 € par an

Dans le cadre de son fort développement, le groupe ROVENSA (anciennement Sapec Agro Business), qui regroupe des entreprises de la nutrition et protection des plantes, a décidé de renforcer l’accompagnement RH sur les différentes zones sur lesquelles il intervient. Vous intervenez sur un périmètre regroupant environ 100 salariés basés principalement en Italie, Allemagne, zones balkans et baltiques. Vous êtes directement rattaché au DRH en charge de cette zone et travaillez en étroite collaboration avec la Human Resources Business Partner.

Description détaillée du poste :

Ce poste en contrat à durée déterminée de 6 mois est à pourvoir dès que possible.

Votre mission principale est d'assurer la gestion de la paie des salariés de votre périmètre, avec le support de prestataires locaux, et de permettre la bonne réalisation des activités du service RH par la fourniture et la mise à disposition d’informations détaillées de qualité.

Vos principales tâches sont :

- Gestion de la paie : consolider et contrôler les éléments variables de paie, répondre aux questions des salariés sur le calcul de leur rémunération, alerter sur les déviations à la règle (gestion des absences / congés, respect des minimaux salariaux, coefficients, etc.) et propose des solutions de correction pérennes.

- Gestion des contrats de travail : rédaction des contrats et avenants, suivi les évolutions légales.

- Onboarding / accueil des nouveaux arrivants : aspects administratifs (contrats, formulaires d’inscription, déclarations, visites médicales), matériels (bureau, véhicule, matériel informatique et téléphonie) et managériaux (parcours d’intégration, note de nomination), soit en prenant en charge la tâche, soit en la coordonnant avec l’interlocuteur approprié (interne ou externe).

- Communication RH interne en préparant ou en relayant les communications internes RH.

- SIRH : Administre les données des salariés de son périmètre dans le SIRH (Success Factor), entreprend toutes corrections et évolutions nécessaires en collaboration avec l’équipe RH centrale basée à Lisbonne, forme les utilisateurs.

Profil du candidat:

Issu d’une formation type BTS/DUT en Ressources Humaines ou administration des entreprises (vos études réalisées, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, seront un plus).

Vous bénéficiez au minimum de 2 années d’expérience professionnelle à un poste similaire. Vous avez travaillé dans des contextes internationaux / interculturels, de préférence dans des structures de tailles moyennes.

Votre agilité intellectuelle vous permet de passer rapidement d’un sujet à un autre. Vous êtes rigoureux (se) et êtes capable de structurer et mettre en place des méthodes de travail nouvelles.

Sans être un pur technicien de paie, vous connaissez les mécanismes et êtes capable d'interagir constructivement avec des prestataires externes de petite taille (type cabinet d'expertise comptable).

Vous avez une aisance avec les outils informatiques.

Vous avez un bon niveau d'anglais oral et écrit (capacité à expliquer un calcul de rémunération, à creuser un sujet paie ou administratif RH avec un individu, à rédiger des communications internes de qualité, à comprendre des explications techniques des prestataires de paie).

Le poste est basé à Massy (91), des déplacements à Laon sont à prévoir 1 fois par mois. Des déplacements ponctuels sur la zone géographique du poste sont envisageables (maximum 1 par trimestre).

Avantages :

RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ /an

Expérience:

Assistant RH ou similaire: 2 ans (Souhaité)