Assistant Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant Formation H/F chez GROUPE TECHNOLOGIA

Paris 10e (75) Temps plein, CDD 26 000 € - 28 000 € par an

CDD de 6 mois renouvelable

Le Groupe Technologia s’est affirmé depuis 30 ans comme un des leaders de la prévention des risques et de l’amélioration des conditions de travail. Notre démarche repose sur la vivacité et la richesse d’un dialogue social qui doit s’équilibrer. Les différentes structures du Groupe assistent les instances représentatives du personnel dans leur appropriation des enjeux stratégiques, économiques et sociaux comme pour préserver et améliorer la santé et la sécurité au travail. Chacune de nos interventions permet de renforcer un CE, un CHSCT, un CSE dans ses démarches.

Au-delà des missions légales prévues par le Code du Travail dont la majeure partie conduit à la réalisation d’un diagnostic, le Groupe Technologia peut intervenir dans un cadre strictement paritaire permettant à chaque acteur du dialogue social de s’inscrire dans des démarches opérationnelles visant à l’amélioration des conditions d’emploi et de travail.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e formation. En collaboration directe avec le Responsable de Formation, les missions confiées seront les suivantes :

Gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation Développer le réseau de prospection et de clientèle Assurer le partage des contacts par une intégration systématique des coordonnées dans le système de gestion Assurer l’accueil physique et téléphonique avec convivialité Développer des relations satisfaisantes avec les différents interlocuteurs de l’entreprise cliente, Suivre les conditions d’exécution des contrats de formation Suivre administrativement les dossiers de la formation (inscription, convocation, convention, documents administratifs, dossiers pédagogiques) Suivre la logistique d’une action de formation (réservation de salle de formation, déplacement, restauration Gérer l’ensemble des plannings (formateurs, salles) Editer et rassembler les documents pédagogiques Veiller, à la bonne réception des documents nécessaires, Assurer la transmission des informations en interne et en externe Traiter et mettre en forme des documents, support de formation, courriers Co-élaborer des tableaux de bord de suivi d’activité

Profil recherché :

Niveau d'études min. requis : Bac+2

Qualités rédactionnelles et très bon niveau d'orthographe

Polyvalence

Rigueur et méthode

Aisance relationnelle

Maitrise des logiciels de bureautique (pack office)

Débutant accepté

Avantages :

Titre-restaurant / Panier RTT Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ /an

Expérience:

assistant ou similaire: 1 an (Souhaité)