Responsable Administration du Personnel H/F

Contenu de l'offre Responsable Administration du Personnel H/F chez Havas Group

Responsable Administration du Personnel H/F

Havas est un groupe international de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Havas est devenu l’une des filiales du groupe Vivendi en 2017. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec près de 20 000 collaborateurs dans le monde et plus de 3 000 en France.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la holding Havas, vous participerez à la gestion administrative du personnel et/ou de la paie pour la Société Havas SA, ainsi que pour deux entités du Groupe Havas. Vous êtes le point de contact privilégié des salariés de manière générale, pour toute question administrative afférente aux ressources humaines.

MISSIONS :

RH et paie

Réalisation des démarches préalables à l’embauche des salariés (CDI, CDD, alternants) et stagiaires
Onboarding des salariés de la société
Suivi des périodes d’essai
Gestion et suivi des absences (congés payés, RTT, maladie, congé maternité ou second parents, accident du travail, …)
Gestion des remboursements CPAM et transmission paie
Interface avec la médecine du travail
Transmission et contrôle des éléments de paie (saisie d’éléments variables mensuels)
Appui dans le cadre des procédures de départs
Etablissement et remise des soldes de tous comptes et des documents de fin de contrat
Appui dans le cadre des élections professionnelles

Mutuelle et prévoyance

Interlocuteur privilégié des organismes de mutuelle et de prévoyance
Constitution des dossiers prévoyance
Participation aux réunions annuelles avec les représentants des organismes concernés ainsi qu’avec le courtier

Epargne Salariale

Appui dans le cadre de la mise en œuvre des accords de participation ou d’intéressement selon les accords conclus au sein des sociétés (suivi et contrôle avec la paie)
Participation aux campagnes d’épargne salariale annuelle (PEG Vivendi, PEG Havas, PERECO Havas)
Interlocuteur privilégié des banques chargées de la gestion des fonds placés dans le cadre de l’épargne salariale
Suivi des formalités du FCP Havas et participation aux réunions annuelles du conseil de surveillance

FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEES :

DET / BUT GEA (gestion des entreprises et administrations) option RH ; BTS Gestion des Entreprises ; Licence RH
Expérience de dix ans en opérationnel RH
Excellente maîtrise de la législation sociale
Expertise en matière d’épargne salariale
La maîtrise des outils Talentspace, Pléiades, BI, Nextreports et Perform est un plus

QUALITES PERSONNELLES :

Bonnes qualités relationnelles
Importante capacité d'écoute
Sens de la diplomatie
Faculté d’adaptation
Rigueur
Polyvalence
Maîtrise l’anglais

Poste en CDI à pourvoir ASAP

Situé au siège social de la société à Puteaux (92), avec possibilité d’effectuer jusqu’à deux jours de télétravail par semaine

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