Alternant Assistant RH (H/F)

Contenu de l'offre Alternant Assistant RH (H/F) chez Heppner

Alternant Assistant RH (H/F)

Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est le spécialiste et le leader indépendant des échanges internationaux, au départ et à destination de la France. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l’international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l’organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.

Forts d'un CA près de 950M€ attendus en 2022, après bientôt 100 ans d’aventure entrepreneuriale, nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, au Royaume-Uni, au Sénégal et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner œuvre à Encourager l’Esprit d’Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d’activité.

Heppner est signataire d’un accord Handicap. La politique d’embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise.

Dans le cadre de notre campagne « EN ROUTE VERS L’ALTERNANCE ! », nous recrutons

un Assistant RH (H/F) en alternance pour l’agence de Rungis (94).

PRINCIPALES MISSIONS

Prendre en charge la paie et l'administration du personnel du site :

Centraliser les données relatives aux absences, congés, heures supplémentaires, repos compensateurs, primes et indemnités… en vue de saisir les éléments variables et contrôler la paie
Constituer les dossiers d'embauches et réaliser les déclarations réglementaires (DPAE, …)
Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, périodique etc.)

Participer au process recrutement, à partir des besoins identifiés pour le site :

Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés : job board, pôle emploi, ETT…
Assurer la présélection des candidats pour les postes dont le recrutement n'est pas centralisé à la DRH
Prendre en charge localement les recherches de futurs collaborateurs en alternance, au travers des relations avec les écoles et en lien avec la DRH
Coordonner l'intégration des nouveaux embauchés, en adaptant le parcours au poste occupé et aux besoins du collaborateur

Coordonner la formation et la gestion des compétences du site

Assurer le suivi et la réalisation des formations obligatoires et réglementaires
Recenser les besoins en formation non réglementaires du site, avec les managers, et consolider les demandes individuelles identifiées au travers des Entretiens Annuels et Professionnels (EAP).
Participer à l'exploitation des EAP : extraire les données relatives à la formation et aux compétences, ainsi que les évolutions envisagées, pour contribuer à la constitution du vivier de compétences de l'entreprise.

Participer à la gestion des relations individuelles et collectives du travail

Constituer et suivre les dossiers disciplinaires
Préparer les instances représentatives du personnel : convocations, préparation des dossiers et des indicateurs
Veiller et maintenir le climat social
Accompagner les managers au quotidien sur l’ensemble des aspects RH

PROFIL

Formation en ressources humaines – niveau Licence
Maitrise des outils bureautique
Sens commercial et aisance relationnelle
Sens de la négociation
Rigueur
Capacité d’analyse

Durée de l’alternance : 1 ou 2 ans

Démarrage souhaité : Septembre 2022

Rythme d’alternance souhaité : 1 semaine en entreprise et 1 semaine à l’école.

Vous souhaitez rejoindre l’aventure HEPPNER ? Alors en route !

Envoyez-nous votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à : mathilde.piat@heppner-group.com

Nous recrutons et développons des talents qui s’inscrivent dans nos valeurs d’Audace, d’Engagement, d’Excellence, de Responsabilité et de Loyauté. Si vous souhaitez intraprendre au sein d’une entreprise projetée vers l’avenir, rejoignez nos équipes et venez transformer le secteur avec nous !

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