Chargé(e) RH / Projet SIRH

Contenu de l'offre Chargé(e) RH / Projet SIRH chez Heppner

Chargé(e) RH / Projet SIRH

Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est le spécialiste et le leader indépendant des échanges internationaux, au départ et à destination de la France. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l’international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l’organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde. Forts d'un CA de 1,029 Md€ réalisé en 2022, après bientôt 100 ans d’aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner œuvre à Encourager l’Esprit d’Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d’activité.

Heppner est signataire d'un accord Handicap. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise.

Description du Poste :

Gestion des Ressources Humaines :

Assurer la gestion des ressources humaines pour la Business Unit Overseas (Onboarding des collaborateurs, constitution des dossiers d’embauches, réalisation des déclarations réglementaires, suivi des formations obligatoires etréglementaires)
Participer au process recrutement (rédaction, publication, trie de CV, entretien) pour la Business Unit Overseas
Accompagner du RRH et des Directeurs d’Agence sur la gestion RH de la Business Unit Overseas

Projets SIRH :

Être force de proposition de l’évolution du SIRH,
Administrer le SIRH (architecture et droits d’accès aux modules Core RH, Recrutement, Performance, Formation)
Former et Accompagner les CRH et les Opérationnels à l’utilisation de l’outil,
Rédaction et mise à jour des procédures et manuels d’utilisation des différents modules du SIRH

Administration du Personnel :

Élaborer les contrats de travail et avenants des collaborateurs pour les agences de son périmètre
Rédiger divers courriers RH pour l’ensemble de son périmètre
Vérifier les contrats d’alternance rédigés en agence, et accompagner les CRH sur cette partie
Constituer et suivre les dossiers prévoyances en cas de décès
Être le référent prévoyance et mutuelle pour l’ensemble des collaborateurs de Heppner France
Être l’interlocuteur privilégié avec le prestataire Action Logement et assurer les communications auprès des collaborateurs,
Back up ponctuel de la CRH du siège social du groupe Heppner

Profil :

Bac+3/5 en RH avec une spécialisation et ou expérience en SIRH

1ère expérience ADP ou opérationnel RH avec gestion process et système.

Démarrage idéalement octobre 2023 ou sinon ASAP.

Compétences recherchées :

Maîtrise des SIRH, Excel

Capacités d’analyse et de synthèse

Conduite de projet : conceptualisation, délai, résultats

Intelligence situationnelle et relationnelle

Rigueur, organisation, méthode

Sens du client et capacité de négociation

Sens de l’anticipation

Esprit d’équipe

Empathie

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