Alternance - Assistant Paie - RH H/F

Contenu de l'offre Alternance - Assistant Paie - RH H/F chez Hermès

Hermès recherche …
Ce poste d'assistant(e) paie/RH en alternance est basée sur le site de Bourgoin-Jallieu qui regroupe 3 sociétés (gestion multi-sociétés, multi-sites et 2 conventions collectives).

Missions

L'assistant(e) paie/RH aura pour missions principales :
* Paie :
+ Assister la Chargée de missions RH dans la gestion des temps et des activités (contrôle pointages, saisies des événements, congés...)
+ Saisir les éléments variables et contrôle des bulletins
+ Gérer les arrêts absence santé jusqu'au suivi des IJSS
* Communication :
+ Rédiger / mettre à jour des procédures ou bonnes pratiques internes au service RH (arrivée et sortie d'un collaborateur...) et pour diffusion aux salariés et/ou managers (Fiches Mémo synthétisant les Accords d'entreprise applicables...)
+ Développer/améliorer des supports de communication RH (présentation sujets RH et paies aux nouveaux entrants, fiches explicatives item paie, bulletin clarifié...)
* Administration du personnel & Intégration :
+ S'assurer de la bonne réception des documents demandés dans le cadre de la création des dossiers du personnel pour chaque nouvel embauché
+ Etablir un processus de gestion administrative liée à l'intégration d'un nouvel embauché et s'assurer de son suivi
+ Réaliser les DPAE, contrats, avenants, attestations et courriers divers...
+ Rédiger les notes de nomination pour chaque nouvel embauché
+ Initier, réceptionner et archiver les check list d'entrée et de sortie
* Recrutement :
+ Mettre à jour le process d'embauche (présentation, discours) en lien avec Pôle Emploi
+ Effectuer la pré-sélection des CV
* SIRH :
+ Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
* Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l'appropriation des outils RH
* Apporter sa contribution à la Chargée de missions RH et la Responsable RH en fonction des sujets d'actualités (élections professionnelles, révisions salariales...)



Profil

Profil recherché :
* Vous préparez un Master Ressources Humaines de niveau Bac +4/5 avec une première expérience souhaitée dans le domaine des Ressources Humaines acquise lors d'un stage ou d'une alternance,
* Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel,
* La maîtrise d'outils de communication serait un plus

Qualités requises :
* Bon relationnel,
* Polyvalence,
* Qualités rédactionnelles (Capacité à formaliser et synthétiser des informations variées dans un format adapté)
* Adaptabilité,
* Rigueur, méthode et capacité à s'organiser
* Sens du service