Responsable RH H/F

Contenu de l'offre Responsable RH H/F chez Hôtel de Ville

Limonest (69)

Temps de travail : 35 heures

Missions :

Au sein du pôle ressources (Ressources humaines, marchés publics, finances et informatique), vous aurez la responsabilité du service ressources humaines, avec l’aide d’une apprentie en contrat de professionnalisation, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Ressources.

Autonome dans la gestion du service, vous aurez pour missions d’accompagner les 95 agents que compte la collectivité sur tous les aspects RH : recrutement, formation, paie, suivi et opportunité de carrière, suivi des temps de travail, veille juridique, collaboration dans les grands projets RH et les mises en place des nouveautés RH.

Missions générales :

Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de service sur l’ensemble des thématiques RH, Produire des indicateurs et mettre en place des tableaux de bord et de suivi des actions RH, Communiquer avec les agents sur les thématiques RH, mises en place des réformes et les décisions internes.

Gestion de l’emploi et du recrutement :

Organiser les entretiens de recrutement avec les responsables de service, Élaborer des actes administratifs (arrêtés), contrats de travail, délibérations…

Gestion de la formation :

Avoir un rôle de conseil sur les formations à suivre, aider les agents à trouver des formations, Démarcher des prestataires de formation pour celles non proposées par le CNFPT, Organiser les formations faites sur site (lien avec le prestataire, réservation de salles, réservation des repas…), Gérer les convocations aux formations et le suivi.

Gestion des temps de travail :

Instruire et assurer le suivi des congés, des RTT, Gestion du logiciel temps (création de profils, suivi des horaires…), Gérer les comptes épargne temps des agents,

Gestion des carrières :

Avec l’apprentie, élaborer les actes administratifs, contrats de travail en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement (avancement d’échelons, de grade, stagiairisation, titularisation, CDD, CDI…), Accompagner la maladie et les accidents (lien avec le CDG, dossier comité médical, commission de réforme, arrêt de travail, accidents de travail, maternité, attestation de salaire CPAM, suivi de recettes et des remboursements des contrats statutaires, gestion des demi traitement…), lien avec la médecine du travail, Gestion des instances paritaires (CAP, CT, CHSCT...), Montage des dossiers disciplinaires, Communiquer sur les possibilités de concours, de préparation à suivre au CNFPT…

Gestion des paies :

En binôme avec l’apprentie, gérer les paies de l’ensemble des agents, Conseiller et accompagner les agents en fonction de leurs situations.

Relai avec les services extérieurs : comité social, CDG...

Assurer une communication auprès des agents de leurs différents droits.

Grands projets RH :

Participer à la mise en place des grands projets RH à venir avec la Directrice du Pôle Ressources. (choix nouveau logiciel métier, mise en place d'un plan de formation, études masses salariales, montage et suivi budgétaire)

Profil :

Expérience dans un service RH en tant que responsable de service. Bonne connaissance du statut, de la carrière, de la rémunération. Maîtrise des outils informatiques et de bureautique. Connaissance de logiciel métiers RH et gestion paie (Octime et Magnus). Capacité à organiser son travail.

*

Capacité à rendre compte. Capacité à travailler en équipe. Savoir gérer les priorités et tenir les délais fixés. Aisance relationnelle. Capacité à accueillir des personnes rencontrant des difficultés de tout ordre. Qualité d’écoute et aptitudes pédagogiques. Discrétion, disponibilité, respect de la confidentialité. Capacité à prendre des initiatives. Curiosité professionnelle. Qualité d’expression (orale et écrite) et aisance en mathématiques.

Relations fonctionnelles :

En interne ; l’ensemble des services et agents de la collectivité. En externe : organisme d’assurance et de prévoyance, Centre de gestion, service de la CPAM, comité médical, commission de réforme, caisses de retraite, DGFIP… Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année. Poste ouvert au cadre d’emploi de rédacteur.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience:

responsable rh h/f ou similaire: 1 an (Requis)