Assistant RH H/F

Contenu de l'offre Assistant RH H/F chez IFAC PROVENCE

Missions

Sous l’autorité de la Responsable Ressources Humaines, l’Assistant(e) RH prend en charge la

collecte et le suivi du personnel.

Activités principales

Veiller à l’application de la législation sociale et des process RH de l’Ifac :

Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, Actualiser régulièrement en matière de minima sociaux et d’obligations légales, Garantir l’application des directives et des consignes de la Direction des Ressources

Humaines,

Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, Veiller au paiement, dans les délais imposés des différentes charges sociales.

Gestion des dossiers du personnel :

Établir les dossiers du personnel, des fiches « personnes » et des « propositions de

contrat »,

Centraliser les informations relatives à la mutuelle avant envoie au gestionnaire Paie –

Administration de personnel,

Suivre les arrêts de travail (maladie, congés, absences, prolongation…), devoir d’alerte,

attestations de salaire,

Suivre les visites médicales, Suivre les affiliations mutuelles, Suivre les accidents du travail, transmettre les éléments permettant la déclaration d’AT, D’une manière générale, collecter et transmettre tout document administratif relatif au

quotidien des collaborateurs,

Mettre à jour les tableaux de bord, Formation (inscription, prise en charge, suivi budget)

Conseil et contrôle :

Vérifier mensuellement les opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs du

contrôle post paie,

Répondre aux questions des salariés en matière d’administration du personnel/paie

(congés, absences, mutuelle, charges sociales…).

Compétences

Des compétences techniques :

Bonnes connaissances :

o De la législation sociale des conventions collectives « animation » et « formation »,

o Du droit de la sécurité sociale,

o Du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux,

Maîtrise de l’outil informatique et principalement des tableurs et des logiciels de paie,

éventuellement EIG.

Des compétences comportementales :

Rigoureux(se) et fiable, méthodique et particulièrement précis(e) face aux grands nombres

d’opérations chiffrées à traiter,

Inspire confiance et noue des relations cordiales avec les salariés et les autres services de

l’organisation grâce à ses bonnes aptitudes relationnelles,

Discret(e), son sens de la confidentialité est nécessaire pour le bon maintien du climat

social tout comme sa patience et ténacité dans la recherche de la cohérence,

Fermeté et cohérence dans son discours et dans ses actes ; son objectivité et son

impartialité lui interdisent de céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux

autres pour des raisons affectives.

Niveau de qualification ou diplôme

Bac

Bac + 2 ou équivalence

Dispositions

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 769,60€ /mois

Avantages :

Participation au Transport

Horaires :

Repos le Week-end Travail en journée

Expérience:

assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)

Télétravail:

Non