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Contenu de l'offre Assistants Formation H/F chez Ifocop
Ifocop recherche …
Qui sommes-nous ?
Fort de 150 collaborateurs permanents et d'un réseau de formateurs de plus de 400 experts, l'IFOCOP est l'un des acteurs majeurs de la formation professionnelle pour adultes en France. Nous accompagnons chaque année depuis 1969 + de 3000 apprenants dans leur reconversion professionnelle. Avec un taux de retour à l'emploi compris entre 80 et 90% chaque année, nous sommes le N°1 de la reconversion professionnelle.
Quand la RSE s'inscrit au coeur de notre modèle
Aujourd'hui, il nous semble important de renforcer notre engagement en mobilisant l'ensemble de nos parties prenantes (formateurs, stagiaires, collaborateurs...) pour contribuer à diffuser des valeurs socialement responsables et transmettre des compétences durables, au service des enjeux d'avenir. Ainsi, ifocop est le premier acteur de la formation professionnelle en France à intégrer les ODD (Objectifs de Développement Durables) fixés par l'ONU dans tous ses parcours de formation. Il n'y a désormais plus de frontières entre nos usages professionnels et nos comportements citoyens : notre écosystème est fragilisé, il est essentiel de décoder nos responsabilités, de travailler et d'agir durablement dans le respect de notre planète, des femmes, des hommes, et du vivant qui la composent.
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que le secteur de la Formation Professionnelle est en pleine mutation et que de nombreux défis nous attendent aujourd'hui et demain pour rester un des acteurs majeurs du secteur.
Parce que l'Humain est au coeur de nos préoccupations au quotidien.
Pour nos valeurs d'accompagnement et de développement personnel.
Pour Apprendre à Apprendre, dans le respect de nos valeurs et de nos responsabilités humaines, sociétales et environnementales.
Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, nous recherchons actuellement pour notre Pôle Paris, nos prochain(e)s « Assistant(e)s Formation ».
Elles/Ils seront en charge de l'accompagnement administratif, pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants.
Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Convoquer les candidats aux séances d'information collectives
- Préparer les rentrées et les sorties des apprenants en formation
- Créer, gérer et classer les dossiers apprenants jusqu'à leur archivage
- Gérer la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers (notamment les déclarations d'assiduité) avec les financeurs (Pôle emploi, AGEFIPH, OPCO...)
- Assurer le suivi elearning des apprenants
- Assurer la gestion administrative des contrats intervenants, établit la DUE et veille à la transmission des dossiers intervenants et états mensuels aux services support.
Bien sûr, cette liste n'est pas exhaustive et ces missions ne sont pas non plus limitatives. Rien ne vous empêche de vous impliquer sur d'autres sujets !!