Stagiaire Assistant RH, Administratif et Financier H/F

Contenu de l'offre Stagiaire Assistant RH, Administratif et Financier H/F chez Ingima

France Stage

VOTRE MISSION :

Rattaché à la direction générale et au responsable administratif et financier, vous aurez pour mission :

1/ Administration du Personnel :

Gestion des dossiers du Personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, autorisation de travail Suivi des périodes d’essai (courrier renouvellement, rupture…) Rédaction et suivi des contrats et avenants Préparation et gestion de la paie et des notes de frais

2/ Administration des Ventes :

Suivi de l’activité des consultants Suivi des projets en cours (vérifications, recouvrement) Ebauche ou amendement des nouveaux contrats clients et sous-traitants Mise à jour de l’outil intranet Etablissement de la facturation Relance et suivi des factures impayées Paiement des fournisseurs

3/ Office Management :

Gestion, négociation et suivi des achats Suivi et optimisation des contrats fournisseurs

4/ Social :

Assurer la communication interne auprès des salariés Etre force de proposition sur le développement d’INGIMA et mettre en œuvre les projets validés Participer à l’organisation des événements société

VOTRE PROFIL :

Une formation en Administration des Entreprises/Business Administration est un gros plus
Stage de 6 mois (stage de césure ou de fin d’études)
contact : ecanart@ingima.com