Assistant RH - Paris - Asap H/F

Contenu de l'offre Assistant RH - Paris - Asap H/F chez Innovafeed

Innovafeed recherche …
Qui sont-ils ?

InnovaFeed contribue à la construction d'un système alimentaire durable en développant une nouvelle industrie innovante : l'élevage et la transformation d'insectes (mouche Hermetia Illucens)

Leur mission :
- Avoir un impact global sur l'environnement grâce à un modèle fondé sur l'économie circulaire et s'inspirant de l'alimentation naturelle des animaux ;
- Générer des dynamiques économiques locales : ils colocalisent avec des agro-industries partenaires pour leurs approvisionnements en coproduits et énergie nécessaires afin de nourrir et élever nos larves.

Fondée en 2016, InnovaFeed fabrique et commercialise 3 produits issus de l'élevage d'insectes :
- La protéine d'insectes pour une aquaculture plus durable et de qualité pour l'alimentation notamment des saumons et truites
- L'huile d'insectes que nous valorisons dans l'alimentation des animaux (porc, volaille) pour des élevages sains et durables
- Les déjections d'insectes qui sont utilisées comme amendement organique.

Descriptif du poste

1. Responsabilité de l'ensemble des processus administratifs RH

Vous assurez la gestion et le bon déroulement des différents processus qui accompagnent les parcours des collaborateurs et collaboratrices
- L'onboarding : offre et rédaction des contrats, intégration au SIRH, affiliation et DPE, médecine du travail, contact avec le ou la salarié.e, coordination avec l'ensemble des équipes impliquées dans le processus pour la mise à disposition des outils.
- L'offboarding : rédaction des documents de sorties, coordination avec la paie, et avec les différentes équipes impliquées à chaque étape.
- Les périodes d'essai : suivi des dates d'essai, gestion des validations, renouvellement et rupture...
- Les différentes étapes administratives des dossiers : avenants, courriers de revue de salaire ou d'évolution contractuelle, mobilité, sanction disciplinaire...
- La gestion des dossiers des salariés étrangers
- L'optimisation des processus et mise en place d'outils RH
- La responsabilité du registre unique du personnel et des dossiers des salarié.e-s
- La participation à des projets RH transverses
- La coordination des tâches administratives avec les relais sur les sites de production

2. Responsabilité des affiliations obligatoires
- Gestion de la mutuelle, de la prévoyance, de la retraite, de la médecine du travail : affiliation, contrat cadre, amélioration continue, communication aux salariés...
- Responsabilité du suivi des visites médicales obligatoires pour l'ensemble de l'entreprise en lien avec les relais administratifs sur les sites de production

3. Point de contact des salariés et des partenaires
- Vous répondez aux interrogations des salarié.e-s concernant la gestion administrative et juridique des dossiers (contrats, affiliations...)
- Vous accompagnez les Managers dans le suivi des étapes administratives à respecter. Vous leur apportez l'information nécessaire sur les supports administratifs en fonction des besoins.
- Vous accompagnez l'équipe RH sur le suivi des entrées et des sorties, les différentes étapes administratives de la relation avec les salarié.e-s
- Vous faites lien avec les organismes extérieurs selon les besoins administratifs : Pôle Emploi dans le cas des Emplois francs' ; Préfecture dans le cas des salariés étrangers extra-communautaires ; CPAM en cas d'aide au salarié sur son affiliation, avec les services sociaux...

Vos atouts pour réussir dans ce poste

· Une formation en RH de type Bac +2 minimum

· Plus de 2 ans d'expérience à un poste similaire au sein d'un département RH, idéalement dans l'Industrie

· Les basiques en paie, des connaissances en droit du travail et en législation sociale

· Le sens du travail en équipe, de la capacité d'adaptation en milieu évolutif, de l'autonomie, de la rigueur

· La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de personnel

· Sens de l'écoute, de la communication et de la relation inter-personnelle

· Un Anglais professionnel

Les avantages à rejoindre Innovafeed
- Un processus d'on-boarding sur mesure pour découvrir notre activité grâce à un stage opérateur, et le rôle de chacune des équipes grâce à des présentations dédiées ;
- Un soin particulier dans le suivi de votre intégration via des échanges spécifiques et un rapport d'étonnement ;
- Une culture du feedback très forte afin de s'assurer en permanence de l'alignement de nos attentes et ambitions respectives ;
- Une implication importante des collaborateurs dans la croissance et construction de l'entreprise (groupes de travail, sondages mensuels...) ;
- Des événements d'équipe pour échanger et se retrouver autour d'activités.