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Contenu de l'offre Responsable RH F/H chez INSTITUT NAT SCIENCES APPLIQUEES LYON
Villeurbanne (69)
Missions
Le/la responsable du pôle BIATSS met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie. Il/elle Informe et conseille les services et les agents en matière de gestion RH.
Le service comprend 6 agents.
Activités
Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective et de paie des BIATSS : promotions, contrat de travail, gestion des positions, gestion de la rémunération et des primes, gestion des congés maladie...
Diriger et animer une équipe.
Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
Informer et conseiller les agents dans leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
Développer les outils et les méthodes de gestion RH SIRH, les tableaux de bord
Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines
Gérer l’élection des membres de la CPE, préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions (CPE, CT, groupe de travail)
Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques
Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs.
Profil recherché Compétences et qualités requises :
Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels
Connaissance générale des théories et principes du management
Connaissance générale du droit public (organisation de l'Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs)
L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Maîtriser les techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale
Conduire un entretien (écoute, reformulation, ...)
Produire des tableaux de bord
Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne
Rédiger notes, lettres, documents de synthèse
Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur
Encadrer et animer une équipe
Sens relationnel
Sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Diplôme : Bac + 3 minimum
Entreprise L’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 5400 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.
La Direction des ressources humaines, composés de 25 agents, est organisé en 5 pôles (pôle enseignants, pôle BIATSS, pôle pilotage ressources humaines, pôle accompagnement des parcours professionnels, pôle contrôle de la paie).
Au sein de la DRH, le pôle BIATSS assure la gestion administrative et la rémunération d’environ 670 BIATSS (personnels des Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, de Service et de Santé)
et 600 vacataires administratifs.