Alternance : Assistant administratif RH (H/F) en alternance

Contenu de l'offre Alternance : Assistant administratif RH (H/F) en alternance chez IPAC BACHELOR FACTORY PARIS OUEST

Assure la gestion administrative des dossiers gérés par le service RH :

? Formation :
? Veiller que les dossiers formations soient complets (convention, programme, feuilles d'émargement, facture...)
? Réalisation des refactures en fonctions des directives données
? Echange avec l'OPCA (demandes de remboursement, envoi des documents complémentaires, suivi des remboursements...)
? Enregistrement des dossiers sur le SIRH et fichier de gestion interne,
? Numérisation des dossiers formations,
? Logistique de la formation (réservation de salle, de matériels...)

? Relations sociale :
? Aide à la réaction de certains documents de consultation et information
? Rédaction des comptes rendu DP
? Aide à la rédaction des convocations
? Contrôle des coordonnées des membres élus
? Suivi des tableaux des heures de délégations

? Reporting RH :
- Aide sur la réalisation de reporting RH non complexe

? Accueil et administratif divers :
- Standard téléphonique
- Prise de rendez vous
- Réservations divers
- Réalisation de note de frais

? Contexte multi-sites et multi-conventions.
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