Chargé de formation H/F

Contenu de l'offre Chargé de formation H/F chez ISC FORMATION

Urgent

Organisme de formation, nous recrutons un(e) chargé(e) de formation en Alternance. Poste basé à Rungis (94).

Date de début prévue : immédiat

A ce titre voici les missions principales que vous serez amené(e)s à couvrir :

Gestion administrative des actions de formation (sur notre support professionnel), enregistrement des inscriptions, préparation des conventions, attestations de présence, feuilles d’émargement, suivi des annulations et des reports… Confirmation des actions de formation : auprès des formateurs, convocation des stagiaires... Gestion administrative des parcours certifiants (formations éligibles au CPF...) Traitement des demandes des clients et demandes de formation, relations commerciales (devis…) Gestion des appels téléphoniques, Participation à la gestion logistique de l'organisation des formations inter-entreprises : accueil des stagiaires... Gestion de l'ensemble du processus financier des formations inter-entreprises et e Learning : devis, subrogation, facturation, relances, Diverses activités administratives : classement et gestion des dossiers de formation, traitement du courrier et affranchissement, classement, archivage, numérisation.

Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à minima dans le secteur administratif et/ou vous avez une expérience significative dans ce type de poste. Des connaissances des différents processus de formation et des mécanismes de financement de la formation professionnel sont un atout. Vous interagissez avec votre hiérarchie, les stagiaires, les formateurs et nos partenaires externes.

Dynamique et motivé(e), vous disposez d'une très bonne aisance relationnelle et avez un sens de l'organisation développé vous permettant de gérer les priorités. Autonome, disponible, réactif(ve), très rigoureux(se), méthodique, organisé(e), vous savez vous organiser en autonomie et travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, Outlook) et d’internet.

Type d'emploi : Contrat en Alternance

Avantages :

Horaires Flexibles

Formation:

Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu:

Rungis - Parc Silic (94), zone très bien desservie en Transports, large panel de Restaurations sur place, places disponible pour le stationnement.

Compétences logiciels bureautiques:

Avancé (Requis)

Date de début prévue : 01/10/2020

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Avantages :

Horaires Flexibles

Horaires :

Travail en journée

Expérience:

chargé de formation h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)