Responsable paie et administration du personnel - Scope EMEA (H/F)

Contenu de l'offre Responsable paie et administration du personnel - Scope EMEA (H/F) chez ivalua

Responsable paie et administration du personnel - Scope EMEA (H/F)

Responsable de Paie et Administration du personnel (H/F)

Ivalua est un leader mondial dans l’édition de solutions cloud de gestion des achats.

L’OPPORTUNITE

Au sein de notre département Ressources Humaines, équipe d’experts en plein essor, nous recherchons un Responsable de Paie & Administration du Personnel (H/F).

Vous travaillerez en relation directe avec notre Sr Manager HR Operations EMEA et votre scope sera d’envergure internationale avec une couverture Europe Middle East & Africa (EMEA). 

CE QUE VOUS FEREZ CHEZ NOUS

En votre qualité de Responsable de Paie & Administration du Personnel (H/F), vos principales responsabilités seront les suivantes:

Paie : 

Réalisation de la paie de près de 500 collaborateurs dans 8 pays (400 pour la France, une centaine pour les 7 autres pays: Royaume-Uni, Allemagne, Italie, Suède, Pays-Bas, Danemark, Dubaï)
Coordination avec les prestataires de paie européens : collecte des informations, envoi des éléments paie et contrôle des bulletins 
Réalisation de la paye France de A à Z dans Silae: Collecte et saisie des variables, import de fichiers, calcul et contrôle des bulletins, validation
Établissement des documents de soldes de tout compte et envoi aux anciens salariés
Réalisation des DSN et des taxes afférentes
Elaboration des reportings de paie
Garant du bon paramétrage des outils utilisés

Administration du personnel:

Gestion des relations avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance, retraite …), réponse aux salariés sur ces sujets
Création, constitution et suivi des dossiers de prévoyance
Réalisation des attestations de salaire
Suivi des IJSS en lien avec notre département Finance
Réalisation de la commande de Tickets Restaurant
Suivi et gestion du CET
Suivi et gestion des reliquats de Congés Payés

VOTRE PROFIL

Compétences et Expérience:

Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) 
Expérience sur un poste similaire de 4 ans minimum acquise dans un environnement international et un contexte de croissance rapide 
Gestion de la paie de plusieurs entités ou en multi-sites
Bonne connaissance de la législation sociale et des spécificités paie 
Anglais courant
La connaissance du logiciel Silae est fortement appréciée 
La connaissance d’ADP et de Vistra est un plus

La connaissance de la convention collective Syntec est un plus

Qualités Recherchées:

Sens de la discrétion et de la confidentialité
Rigueur, précision, goût du détail, organisation, capacité d'adaptation et d'organisation
Goût pour le travail en équipe 
Sens du service client et disponibilité pour répondre aux besoins de nos collaborateurs 
Qualités d'expression tant écrite qu'oral 
Motivation à évoluer dans un environnement international, dynamique et en forte croissance

Dans le cadre de notre politique hybride, 2 jours de télétravail sont possibles par semaine, les 3 autres jours sont travaillés dans nos bureaux; dont au minimum le mardi et le jeudi dans nos locaux à Massy (91).

CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ IVALUA

Un environnement de travail stimulant tourné vers l’innovation
Un solide programme de formations et de mobilité interne
Vous rejoindrez une équipe globale, empreinte de diversité, faite de collègues extrêmement passionnés, talentueux, reconnus comme experts dans leur domaine
Des événement sociaux (afterworks, sports, musique) organisés régulièrement (en temps normal)
Nous sommes fiers de l’expérience que nous apportons à nos clients à travers notre agilité, pragmatisme, enthousiasme, fiabilité ainsi que notre volonté de toujours nous remettre en question afin de continuer à apprendre et à nous améliorer.
Ivalua a reçu le label Happy @ Work France et Allemagne 2020

PRESENTATION DE LA SOCIETE

Leader du “Magic Quadrant”, Ivalua répond  aux besoins d’une économie globale et complexe. Nos solutions innovantes dans le domaine Source-to-Pay permettent l’automatisation customisée des processus qui permettent de trouver des fournisseurs, gérer les contrats, commander, recevoir et payer les biens et services requis par l’ensemble de l’entreprise, en améliorant ainsi le cycle des achats, en réduisant le coût et le risque de ces dépenses de bien directs, indirects et de services et en améliorant la collaboration avec les fournisseurs.

Toutes les entreprises veulent les meilleurs talents, les plus brillants. Chez Ivalua, nous recherchons les futurs membres d’une équipe, ceux et celles qui ont une vision globale, qui apportent leur enthousiasme et ambition pour répondre aux besoins de nos clients. Nous sommes l’entreprise de celles et ceux qui agissent, qui résolvent les problèmes, qui construisent des solutions. Nous aimons ce que nous faisons et travaillons ardemment. Ici, vous trouverez une entreprise véritablement globale avec une équipe empreinte de diversité et un ensemble de valeurs reflétées au quotidien au sein de tous nos bureaux.

Pour plus d’information, consultez notre site www.ivalua.com ou retrouvez nous sur LinkedIn.com.

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