Chargé de Mission RH H/F

Contenu de l'offre Chargé de Mission RH H/F chez Keolis Pays des Volcans

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Chargé(e) de Mission RH H/F
Ressources Humaines
Keolis Pays des Volcans est une filiale du Groupe Keolis, leader mondial de la mobilité partagée.
L'entreprise opère son activité de transport de voyageurs dans le département du Puy-de-Dôme pour le compte de plusieurs autorités organisatrices : la région Auvergne-Rhône-Alpes (lignes régulières et scolaires), le SMTC de l'Agglomération Clermontoise (lignes urbaines, transport à la demande, transport de PMR), le SM-TUT de Thiers (lignes urbaines, transport à la demande). L'entreprise fournit également un service de centrale téléphonique pour les réservations de transport à la demande.
Elle se compose, aujourd'hui, d'environ 180 salariés et d'un parc d'environ 270 véhicules, partagées sur plusieurs dépôts : Cournon, Ambert, Thiers et Riom.
Missions

Participer à la gestion administrative du personnel
* Participer au processus de gestion des paies en lien avec le Centre de Services Partagés (transmission des éléments variables de paie, arrêts de travail, mouvements de personnel...)
* Réaliser les actes administratifs encadrant la relation individuelle de travail (DUE, affiliations diverses, notes de service, courriers et sur demande contrats de travail ou avenants...).
* Elaborer les dossiers administratifs (dossiers individuels, formation...).
* Suivre les dossiers mutuelle, prévoyance, maladie, AT, logement, épargne salariale, visites médicales, tenues du personnel, qualifications professionnelles...
* Participer sur demande à la gestion des procédures disciplinaires et ruptures de contrat en lien avec le responsable RH.
Assurer la gestion des emplois et des compétences
* Mettre en oeuvre la politique de recrutement définie dans l'entreprise (planification des recrutements, relations avec les écoles et les prestataires, participation aux salons...).
* Participer activement au processus de recrutement (description des postes, mobilisation des prestataires et fournisseurs, diffusion d'annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, entretiens de recrutement, participation à la prise de décision, intégration des collaborateurs...).
* Entretenir de bonnes relations avec les différents acteurs en matière de recrutement et constituer les dossiers administratifs correspondants, dans un souci de qualité et de rentabilité : agences de travail temporaire, Pôle emploi, organismes de formation...
* Participer à la gestion prévisionnelle des compétences : accompagnement de la mobilité, aide à la réalisation des entretiens professionnels, gestion des carrières.
* Participer à la gestion de la formation : organisation des sessions de formation dans un souci d'optimisation des fonds disponibles, suivi sur demande des dépenses et des remboursements OPCA.
Participer à la gestion juridique et sociale
* Conseiller et assister les opérationnels sur l'application de la législation du travail, de la réglementation sociale et le management des équipes.
* Participer sur demande à la gestion des instances représentatives du personnel (convocation, préparation, participation aux réunions CE, DP, CHSCT...).
* Réaliser à la demande des études juridiques spécifiques.
Autres missions
* Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, arrêts de travail, absentéisme...) et aider à la mise en place de procédures et d'outils RH.
* Participer à des actions de communication interne (journal d'entreprise, notes de services...).
* Faire remonter tous les dysfonctionnements observés sur le terrain et proposer des actions d'amélioration visant à améliorer la gestion des ressources humaines dans l'entreprise.
Contribuer à la protection de l'environnement et de la sécurité
* Veiller au respect et appliquer les règles d'hygiène, de sécurité, de réglementation et d'environnement
* Collaborer à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail.
* Liste non exhaustive