Assistant RH - KPMG Avocats F/H

Contenu de l'offre Assistant RH - KPMG Avocats F/H chez KPMG SA

Nanterre (92) CDI Dans le cadre de la création de l'entité KPMG Avocats, et d'une montée en puissance très rapide des effectifs, le Responsable RH a besoin d'un assistant pour le seconder au quotidien.

Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à La Défense.

Missions :
Dans un contexte de forte croissance des effectifs et de création d'une fonction support RH, vous assistez le responsable RH sur l'ensemble de ses missions. Plus précisément,

Vous le secondez dans l'administration du personnel :
Etablissement des contrats de travail sous la supervision du responsable RH et suivi des retours, Mise en place de l'organisation administrative : constitution des dossiers individuels et classement, saisie des données personnelles dans le logiciel RH, suivi des effectifs sur Excel, Gestion de la transmission des informations à la personne en charge de la paye, dans le respect des échéances de paye, Réalisation de reportings. Vous contribuez au recrutement, à l'accueil et au suivi des nouveaux entrants :

Diffusion d'annonces, tri de CV, organisation des rendez-vous, constitution des dossiers candidats, Préparation de l'accueil des nouveaux entrants : assurer le suivi des adhésions aux régimes de prévoyance et santé, récupérer l'ensemble des justificatifs personnels (RIB, carte grise,…), prendre en charge la commande des ordinateurs, des badges, des téléphones, Déclarations aux différents organismes sociaux (DPAE, …), Suivi des fins de stages et périodes d'essai,Réalisation de reportings. Vous intervenez sur des aspects formation :
Prises de contact avec l'OPCO, Relations avec le service Formation de KPMG SA. Enfin, vous répondez aux questions des collaborateurs avec discernement. A ce titre, vous gérez la boite mail générique dédiée au personnel de KPMG Avocats afin qu'une réponse soit apportée dans les meilleurs délais.
Profil recherché De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 3 ans en administration du personnel ou assistanat RH.

Rigoureux et vigilent, vous avez le goût du travail en équipe et savez travailler en période d'intense activité.

Enfin, vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez l'utilisation du Pack Office.
Entreprise Leader de l'audit, du conseil et de l'expertise-comptable, KPMG France est membre de KPMG International, réseau de cabinets indépendants constitué de près de 210 000 professionnels exerçant dans plus de 150 pays. Avec près de 240 implantations en France, nos 9 600 collaborateurs interviennent auprès des grands groupes français et internationaux, des ETI et des groupes familiaux, ou encore des PME/TPE et des start-up, dans différents secteurs de l'industrie, du commerce et des services financiers.