Assistant RH Formation H/F

Contenu de l'offre Assistant RH Formation H/F chez Laboratoires Gilbert

Laboratoires Gilbert recherche …
Depuis 1904, Gilbert, groupe industriel français, opère dans les domaines de la santé familiale, de la cosmétique, de l'hygiène, du façonnage et des spas & institut, afin de proposer des solutions de santé respectueuses de l'homme et de son environnement.

Fort d'un portefeuille de près de 50 marques - dont la marque Laboratoires Gilbert - exportées dans 86 pays, le groupe Gilbert occupe des positions de premier rang dans les domaines de la santé, et notamment en France dans le domaine des produits pour bébé pour lequel il est numéro 1 des ventes en pharmacie.

Gilbert emploie près de 1000 collaborateurs au sein de ses laboratoires et de ses 5 sites de production implantés en France.

Nous recrutons pour le pôle Formation, intégré au service Ressources Humaines, dont le périmètre d'action est l'ensemble du groupe. Rattaché(e) à la Responsable Formation et Projets, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour principales missions :
- Gestion de la formation interne :
- Planification et organisation des sessions de formation, en relation avec les managers concernés
- Suivi des différentes évaluations de formation & tests internes
- Organisation et suivi des formations aux postes de travail (création et suivi des dossiers et livrets de formation, réalisation des entretiens d'avancement...)
- Suivi des habilitations internes
- Gestion de la formation externe :
- Sourcing auprès des organismes de formation, négociation des coûts
- Organisation des formations externes en fonction du plan de formation, y compris logistique (transports et hébergement)
- Vérification des documents de formation (Attestation de présence, feuille d'émargement, évaluations...),
- Suivi des habilitations externes (SST, CACES, Habilitation électrique...)
- Contrôle de la facturation
- Suivi des budgets de formation (prévisionnel / réalisé)
- Enregistrement de toutes les actions de formation (internes & externes) dans le SIRH
- Création et amélioration de modules de formation internes et e-learning
- Participation aux projets en lien avec la formation et à l'optimisation des process
- Participation à la préparation des audits et inspections
- Veille technique et réglementaire