Assistant - Ressources Humaines H/F

Contenu de l'offre Assistant - Ressources Humaines H/F chez Laboratoires Théa

Clermont-Ferrand (63) CDI

Théa : Premier groupe pharmaceutique européen indépendant en ophtalmologie.

Les Laboratoires Théa ont été créés en 1994 à partir d’une start-up de Recherche et Développement, par Henri CHIBRET qui appartient à la quatrième génération d’une « dynastie du monde de l’ophtalmologie », née au XIXème siècle. Depuis 2008, ils sont présidés par Jean-Frédéric CHIBRET (cinquième génération), Henri CHIBRET, demeurant à la tête de la Holding Théa.

Présents dans plus de soixante-dix pays, en particulier en Europe, en Afrique subsaharienne, au Maghreb, en Amérique latine, en Asie et au Moyen-Orient, ils revendiquent leurs racines auvergnates.

Leur siège social basé à Clermont-Ferrand, est au cœur d’un réseau qui regroupe vingt-sept filiales et près de 1400 collaborateurs dans le monde, dont plus de 400 en France.

Au troisième rang européen sur le marché de l’ophtalmologie, les Laboratoires Théa sont en croissance permanente. Le chiffre d’affaires s’est élevé à 525 millions d’euros en 2018, soit une croissance de plus de 13% sur l’année.

Vos

Missions

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assistez le pôle Développement RH et le pôle Juridique Sociale Administration RH Paie dans leurs activités quotidiennes, dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.

Vous êtes garant de la constitution et de la mise à jour des dossiers individuels de chaque collaborateur et des dossiers de formation.

Vous planifiez et suivez l’organisation du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs et nouveaux managers.

Vous assurez l’organisation matérielle de formations internes.

Vous établissez divers documents administratifs (attestation, courrier, DPAE, déclaration AT, compte-rendu, etc).

Vous assurez le suivi administratif des dossiers en lien avec les organismes extérieurs (mutuelle, prévoyance, ticket CESU, CPAM, organismes de formation, etc.).

Vous saisissez divers éléments afin d’actualiser les outils de suivi (visite médicale, arrêt de travail, etc.). Vous contrôlez l’exactitude des informations issues du logiciel avant et après l’import mensuel.

Vous assurez le suivi du budget de la Direction RH (enregistrement des factures, suivi des dépenses au regard des budgets). Vous identifiez les erreurs ou omissions et recherchez les informations correctes auprès des interlocuteurs internes et/ou externes.

Vous effectuez le scan, le classement et l’archivage des documents, conformément aux procédures.

Vous réceptionnez, filtrez et orientez les appels, le cas échéant, vous prenez les messages et vous assurez de leur bonne réception.

Vous assurez la diffusion des documents et supports auprès des interlocuteurs internes et externes, conformément aux instructions.

Vous organisez les réunions d’équipe (invitation, réservation de salle, mise à disposition du matériel) et gérez l’agenda du DRH.

Votre

Profil

Idéalement issu d’une formation supérieure en assistanat, vous justifiez impérativement d’une expérience minimum de 8 ans dans l’assistanat d’équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, en particulier les outils de bureautiques.

Vous avez des bonnes capacités orales et rédactionnelles en français.

Fiable, vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans votre gestion des dossiers et la mise à jour des reportings.

Organisé, vous savez gérer les priorités et faites preuve de polyvalence. Vous êtes à l’aise dans le traitement simultané de différents dossiers.

Vous savez prendre des initiatives et alerter si besoin. Votre esprit d’analyse et votre proactivité, vous permettent de proposer des optimisations des processus en place.

En lien avec l’ensemble des collaborateurs ainsi que des organismes extérieurs, vous savez faire preuve d’écoute et de diplomatie.

Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve de discrétion.